Wykonałem usługę i co dalej? Czyli jak legalnie wystawić fakturę
18.08.2017
18.08.2017
Niezbędne elementy faktury określa Ustawa o podatku od towarów i usług. W artykule 106e zapisane jest, że prawidłowa faktura musi posiadać:
Wracając na chwilę do numeracji faktur to sam wybierasz metodę jak będziesz swoje faktury numerował. Najprostsze są 2 sposoby. Pierwszy to numer/rok (kolejność zachowujesz przez cały rok), a drugi sposób to numer/miesiąc/rok (kolejność zachowujesz przez cały miesiąc). Każda z opcji jest możliwa i to Ty wybierasz, którą wolisz stosować.
Poniżej tych danych umieszczasz informacje o swojej usłudze, tj.:
W tym miejscu warto dodać, że nie wystarczy napisać na fakturze „sprzedaż usługi”. Trzeba opisać czego dotyczyła ta usługa (od tego zależy z jaką stawką podatku VAT masz prawo sprzedać usługę), i na podstawie którego zlecenia/umowy została wykonana (jeśli oczywiście takie zdarzenie jak podpisanie zlecenia czy umowy uprzednio nastąpiło). Powinno to wyglądać tak: „Usługa pomocy prawnej na podstawie zlecenia nr ….. z dnia…..”.
Na końcu faktury wpisujesz dane dotyczące płatności za swoją usługę:
Dodatkowym ważnym elementem faktury jest umieszczenie napisu „metoda kasowa”, jeśli jako sprzedawca usługi wybrałeś metodę kasową w rozliczeniu podatku VAT. Natomiast jeśli w ogóle nie jesteś podatnikiem podatku od towarów i usług, to na dole swojej faktury musisz umieścić konkretny artykuł z Ustawy o VAT, dzięki któremu korzystasz ze zwolnienia. Wówczas w środkowej części faktury, dotyczącej rozliczenia usługi, nie umieszczasz danych dotyczących stawki podatku VAT. Zapis „metoda kasowa” oraz przepis będący podstawą prawną zwolnienia możesz np. umieścić w uwagach do faktury.
Pomyłki zdarzają się najlepszym. Spokojnie, to nie koniec świata. Jeśli popełnisz błąd (w ilości, kwocie, cenie lub stawce podatku) przy wystawianiu faktury wystarczy, że wystawisz fakturę korygującą. Zwróć uwagę, że nie może to być nota korygująca. Notę korygującą wystawia odbiorca faktury jeśli zauważy, że popełniłeś błąd w nazwie, numerze NIP, adresie jego firmy czy nawet w dacie sprzedaży – będzie to dla niego dokument umożliwiający mu pełne prawo do odliczenia VAT. Musi on zdobyć Twój podpis na nocie korygującej, więc ułatw mu zadanie i podpisz notę.
Fakturą korygującą można też korygować pozostałe dane. Jeśli za pomocą korekty zmniejszasz kwotę podatku VAT, to aby ją zaksięgować, musisz uzyskać podpis odbiorcy i datę odbioru na kopii faktury korygującej.
Wszystkie niezbędne dane musisz zawrzeć w fakturze niezależnie od tego, czy wystawiasz fakturę tradycyjną (papierową) czy fakturę elektroniczną. Jednak dużym ułatwieniem, zwłaszcza dla małych przedsiębiorców, jest wystawianie i wysyłanie faktury w formacie pdf. do kontrahenta. Umawiasz się z kontrahentem na przesyłanie faktur drogą elektroniczną i nie tracisz czasu na osobiste dostarczanie faktur, ani tym bardziej na stanie w kolejkach na poczcie. Tym sposobem zaoszczędzisz swój czas, a jak wiadomo czas to pieniądz, szczególnie, kiedy prowadzisz własny biznes.
Wiesz już, jak prawidłowo wystawić fakturę. Teraz przejdźmy do tego kiedy i gdzie ją wystawić. Zgodnie z art. 106i ust. 1 Ustawy o VAT fakturę musisz wystawić najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu zakończenia usługi. To jest najbardziej standardowa reguła, jednak warto zajrzeć do ustawy i dowiedzieć się, czy Twój przypadek nie jest w niej opisany jako wyjątek.
W Internecie dużo jest wzorów oraz programów do wystawiania faktur. Z wersji podstawowej możesz korzystać za darmo, lub opłacić abonament i korzystać z pełnej opcji serwisu. Wystawianie faktur w takim programie pozwala zaoszczędzić Twój czas. Umożliwiają Ci one zapisanie bazy kontrahentów i świadczonych przez Ciebie usług, a jeśli podasz tylko NIP, dane kontrahenta pobierane są automatycznie z bazy Głównego Urzędu Statystycznego. Takie możliwości daje np. serwis Faktura.pl. Nie tylko wystawisz w nim różne typy dokumentów księgowych, ale definiując faktury cykliczne sprawisz, że będą się one wystawiać automatycznie. A Ty zaoszczędzony czas możesz poświęcić na zdobywanie nowych klientów.
Polecane artykuły
05.06.2023
Prezentujemy poradnik w jaki sposób należy w serwisie ePłatnik przejść z ulgi na start na ZUS preferencyjny lub pełny. Poniżej zobaczycie, jak to można zrobić.
czytaj dalej17.05.2023
W związku ze zmieniającymi się regulacjami ZUS dotyczących rozliczenia rocznej składki zdrowotnej prezentujemy poradnik w jaki sposób należy złożyć deklarację w serwisie ePłatnik. Złożenie tej deklaracji jest obowiązkowe i należy tego dokonać do 22 maja 2023 roku. Poniżej zobaczycie, jak to można zrobić.
czytaj dalej28.02.2023
Nota korygująca to dokument wystawiany przez sprzedawcę, który poprawia lub - jak sama nazwa wskazuje - koryguje istniejący dokument.
czytaj dalej