Smartwatch, czytnik e-booków i hulajnoga w kosztach firmy. Pięć mniej oczywistych przykładów
03.09.2026
03.09.2026
Pokazują to interpretacje indywidualne wydawane przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Każda z nich dotyczy konkretnego przedsiębiorcy i konkretnego stanu faktycznego. Nie jest więc uniwersalną zgodą na zaliczanie danego produktu do kosztów przez każdą firmę.
Przedsiębiorca zajmujący się pozyskiwaniem klientów dla firmy z branży motoryzacyjnej chciał rozliczyć zakup smartwatcha. Uzasadnił, że podczas prezentacji nie zawsze może korzystać z telefonu, natomiast zegarek pozwala mu sprawdzać połączenia, wiadomości i pocztę bez przerywania spotkania. Korzystał również z kalendarza i przypomnień o spotkaniach biznesowych.
Zadeklarował przy tym, że smartwatch nie będzie używany prywatnie. Dyrektor KIS uznał jego stanowisko za prawidłowe w interpretacji 0115-KDIT3.4011.3.2021.1.KR.
Czytnik książek elektronicznych może wyglądać jak typowy sprzęt prywatny. W działalności programisty jego funkcja była jednak inna.
Przedsiębiorca wykorzystywał czytnik do korzystania ze specjalistycznej literatury związanej z tworzeniem oprogramowania i rozwijaniem wiedzy potrzebnej do świadczenia usług. Taka argumentacja znalazła akceptację w interpretacji 0114-KDIP3-2.4011.493.2020.3.MJ.
Nie chodzi więc o sam zakup czytnika. Związek z firmą wynikał z rodzaju materiałów oraz charakteru wykonywanej pracy.
Posiadanie komputera nie wyklucza kolejnego urządzenia z kosztów. Doradca w zakresie zarządzania wskazał, że tablet jest mu potrzebny podczas wyjazdów służbowych do udziału w zdalnych spotkaniach oraz stałego dostępu do poczty.
Dyrektor KIS zaakceptował takie uzasadnienie w interpretacji 0115-KDIT3.4011.919.2021.2.JS.
Samo stwierdzenie, że tablet jest „do pracy”, byłoby znacznie słabszym argumentem. Podatnik wskazał konkretne czynności wykonywane za pomocą urządzenia i powiązał je ze świadczonymi usługami.
Aparat jest oczywistym narzędziem fotografa, ale sprzęt foto i wideo może być potrzebny także w innych działalnościach. Przykładem są firmy tworzące materiały marketingowe, filmy produktowe, szkolenia czy treści publikowane w internecie.
W jednej z interpretacji zaakceptowano wydatki na sprzęt fotograficzny i filmowy przedsiębiorcy prowadzącego blog, którego przychody miały pochodzić z reklam. Zdjęcia i filmy były podstawowym elementem tworzonej przez niego treści.
Przedsiębiorca z branży IT uzasadnił zakup roweru dojazdami na spotkania z klientami oraz załatwianiem spraw firmowych. Wskazywał m.in. na możliwość omijania korków i łatwiejszego poruszania się po mieście. Dyrektor KIS zaakceptował to stanowisko w interpretacji 0112-KDWL.4011.173.2021.1.WS.
Podobne rozstrzygnięcia dotyczą hulajnóg elektrycznych. W jednej ze spraw przedsiębiorca korzystał z niej między innymi do dojazdu do biura i przemieszczania się w drodze do klientów. Sam fakt posiadania przez niego samochodu nie przekreślił możliwości rozliczenia alternatywnego środka transportu.
Wspólny element wszystkich tych przypadków jest prosty: fiskus oceniał nie nazwę przedmiotu, lecz jego konkretną funkcję w firmie. Smartwatch, rower albo tablet nie jest więc automatycznie kosztem. Przedsiębiorca musi być w stanie wykazać, po co został kupiony i w jaki sposób pomaga prowadzić działalność.
Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.
Polecane artykuły
03.09.2026
Faktura za paliwo nie zawsze trafia do kosztów firmy w pełnej wysokości. Inaczej rozlicza się samochód osobowy używany także prywatnie, inaczej pojazd wykorzystywany wyłącznie służbowo, a jeszcze inaczej prywatny samochód przedsiębiorcy, który nie został wprowadzony do majątku firmy.
czytaj dalej01.09.2026
Faktura wystawiona na firmę nie daje automatycznie prawa do pełnego odliczenia VAT. Nie przesądza też sama w sobie, że wydatek może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodu.
czytaj dalej01.09.2026
Ten sam firmowy wydatek może mieć zupełnie inny wpływ na podatek w zależności od sposobu rozliczania działalności. Przy skali podatkowej i podatku liniowym koszty pomniejszają dochód. Przy ryczałcie podatek jest liczony od przychodu, więc wydatki związane z działalnością nie obniżają PIT.
czytaj dalej