Wymień faktury na gotówkę. Finansowanie faktur i windykacja.

10.07.2020 (Aktualizacja: 28.03.2025)

Opóźnienia w płatnościach, przesuwanie terminów spłaty lub brak płatności za faktury to zjawiska, z którymi przedsiębiorca mierzy się w trakcie prowadzenia biznesu. Zjawiska te są o tyle niebezpieczne, że mają bezpośredni wpływ na kondycję firmy, jej płynność finansową oraz cashflow. Obecna sytuacja zdaje się wpływać negatywnie na terminowe regulowanie należności, a już przed epidemią koronawirusa kontrahenci bardzo często zwlekali do ostatniego dnia lub spóźniali się z zapłatą za faktury.

Dlatego w dzisiejszych czasach przedsiębiorcy muszą uzbroić się w narzędzia, które będą w stanie poprawić kondycję i płynność finansową ich firm. W innym przypadku jedyne w co mogą się uzbroić to cierpliwość w oczekiwaniu na zapłatę. Projektując nową Fakturę.pl postanowiliśmy wyposażyć przedsiębiorców w narzędzia niezbędne przeciwdziałaniu utracie płynności oraz takie, które pomogą zmotywować kontrahenta, który spóźnia się z płatnością.

Windykacja faktur

Przeterminowane faktury, brak pieniędzy na opłacenie kosztów, problemy z płynnością – to zmartwienia, które nie są obce większości przedsiębiorców. Badania wskazują, iż ponad 80% polskich firm miało problem związany z opóźnieniami w płatnościach. Z jednej strony potrzebujesz szybko środków, z drugiej nie chcesz psuć relacji z kontrahentem upominając się o swoje pieniądze. Windykacja nie kojarzy się dobrze – wysokie koszty, angażowanie prawnika, strata czasu. Tymczasem większość długów udaje się odzyskać już po pierwszym telefonie negocjatora. Statystycznie masz 90% szans na szybki wpływ środków za fakturę, jeśli tylko upomnisz się o nie w ciągu 30 dni od daty opóźnienia.

W wielu sytuacjach samo wspomnienie terminu windykacja, potrafi skutecznie zmotywować kontrahenta do zajrzenia głębiej do kieszeni i wykonania przelewu. Dlatego w nowej aplikacji Faktura.pl masz możliwość skorzystania z szeregu usług takich jaki Pieczęć prewencyjna, czy windykacja za pomocą kilku kliknięć zintegrowana z Grupą Kaczmarski Inkasso. Usługi windykacyjne pomogą uchronić Twoją firmę przed opóźnieniami w płatności, a w razie gdyby Twój kontrahent nie zapłacił w terminie, pomogą odzyskać należne Ci środki.

Przykład: Kiedy Twój kontrahent spóźnia się zapłatą za usługi lub nie dotrzymuje omówionych wcześniej terminów, wykorzystaj narzędzia windykacyjne, by odzyskać należne Ci pieniądze.

Jak zlecić windykację w Faktura.pl?

Jeśli faktura spełnia warunki umożlwiające przekazanie jej do windykacji, pojawi się przycisk Odzyskaj pieniądze. Po jego naciśnięciu otwiera się okno, w którym widzimy dane kontrahenta (można uzupełnić e-mail oraz nr telefonu), a następnie lista faktur które zlecamy do windykacji.

zleć fakturę do windykacji w faktura.pl

W sytuacji, gdy na tego kontrahenta mamy wystawionych więcej faktur spełniających warunki do windykacji, pojawia się przycisk Pokaż wszystkie faktury. Po jego naciśnięciu pojawi się lista faktur które również możemy zlecić do windykacji.

zleć windykację w faktura.pl

Po kliknięciu Odzyskaj pieniądze przechodzimy do okna, w którym klient uzupełnia swoje dane a następnie potwierdza zlecenie do windykacji.

zleć faktury do windykacji w Faktura.pl

Po zleceniu faktur do windykacji otrzymują status W trakcie weryfikacji. W miarę dalszego procesowania faktury, status na iście Dokumenty będzie się zmieniał.

Dostępne statusy:

  • Odzyska pieniądze – oznacza, że faktura spełnia warunki i można ją zgłosić do windykacji
  • W trakcie weryfikacji – faktura zgłoszona do windykacji, w trakcie weryfikacji
  • W trakcie windykacji – faktura zweryfikowana, rozpoczęto proces windykacji
  • Zwindykowana – proces windykacji zakończył się pomyślnie
  • Błąd – faktura nieprzeszła weryfikacji należy się skontaktować z Kaczmarski Group

zleć faktury do windykacji w faktura.pl

Finansowanie faktur

To usługa, dzięki której pieniądze z wystawionej faktury możesz otrzymać przed wyznaczonym terminem. Prowadzisz własną firmę, zatrudniasz pracowników, pilnujesz rachunków, szukasz nowych obszarów rozwoju i pozyskujesz nowych klientów. No właśnie… wśród tych klientów są i tacy, którzy stosują wydłużone terminy płatności faktur i tego samego oczekują od Ciebie. Prowadzenie biznesu w sytuacji, gdy kontrahenci wymagają długich terminów płatności nie jest prostą sprawą – zwłaszcza gdy samemu trzeba na bieżąco regulować swoje zobowiązania.

Wymień faktury na gotówkę
Poznaj nasz polecany program do faktur

Finansowanie faktur w tym przypadku pomaga uzyskać środki z faktur wcześniej, tak abyś mógł wykorzystać je na sprawy firmowe. Inna nazwa tej operacji to faktoring. To narzędzie finansowe nie tylko wpływa na poprawę płynności finansowej przedsiębiorstwa, ale również pozwala Ci realizować zlecenia, na których sfinansowanie w innym przypadku nie miałbyś środków. Co więcej, to narzędzie finansowe ma kilka rodzajów ze względu na branże (np. faktoring dla transportu). Rozumiemy problemy jakie mogą wywołać opóźnienia w płatnościach. Chcąc wesprzeć codzienną działalność polskich przedsiębiorstw wprowadzamy usługę, dzięki której środki pieniężne z tytułu wystawionej już faktury odbierzesz błyskawicznie. Dzięki temu łatwo pozyskasz pieniądze na obrót, a Twój klient zyska czas na uregulowanie swoich zobowiązań.

Przykład: Wystawiasz fakturę terminową, pieniądze są Ci niezbędne do wykonania kontraktu, wykorzystujesz finansowanie faktur i pieniądze masz na koncie nawet tego samego dnia!

SPRAWDŹ NOWE ROZWIĄZANIA W FAKTURA.PL

Dominik Bożek

Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.

in

Jeżeli ten artykuł był pomocny, pomyśl jak pomocny jest nasz program