Jak założyć Profil Zaufany – praktyczny poradnik
26.11.2025
26.11.2025
Jako użytkownicy Faktura.pl, wiecie jak ważna jest efektywność, oszczędność czasu i uproszczenie formalności. Właśnie te potrzeby zaspokaja Profil Zaufany – bezpłatne, cyfrowe narzędzie do potwierdzania tożsamości w kontaktach z urzędami. Dzięki niemu nie musisz odwiedzać urzędu, aby np. zarejestrować firmę, zmienić dane w CEIDG czy wysłać deklarację do ZUS.
Profil Zaufany to darmowa metoda potwierdzania tożsamości online, uznawana przez administrację publiczną. Działa jak elektroniczny podpis – umożliwia składanie wniosków, podpisywanie dokumentów i logowanie się do portali takich jak ZUS (PUE), CEIDG, ePUAP czy Internetowe Konto Pacjenta.
Ważne:
Z pomocą profilu zaufanego możesz m.in.:
Profil zaufany można założyć na 4 sposoby. Wejdź na pz.gov.pl i wybierz „Zarejestruj się”
Następnie wybierz metodę, za pomocą której chcesz się zarejestrować (nasza rekomendacja to Bankowość Elektroniczna, ponieważ to najszybszy sposób)
Najwygodniejsza metoda dla użytkowników Faktura.pl!
Nie musisz niczego potwierdzać w urzędzie – bank potwierdza Twoją tożsamość.
3. Rozmowa wideo z urzędnikiem, aby potwierdzić dane.
4. Z użyciem e-dowodu
Jeśli masz dowód osobisty z warstwą elektroniczną:
Twój Profil Zaufany jest ważny przez 3 lata. Zanim wygaśnie, dostaniesz przypomnienie i możesz samodzielnie przedłużyć jego ważność online.
Skoro już korzystasz z Faktura.pl do wystawiania faktur, przekazywania dokumentów księgowej czy kontroli przepływów finansowych, Profil Zaufany będzie naturalnym przedłużeniem tej cyfryzacji. W dobie nadchodzącego Krajowego Systemu e-Faktur posiadanie Profilu Zaufanego to będzie must-have dla każdego przedsiębiorcy. Przy okazji Umożliwi Ci także szybsze reagowanie na zmiany w CEIDG czy kontakt z ZUS bez konieczności stania w kolejce.
Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.
Polecane artykuły
26.05.2026 (Aktualizacja: 02.06.2026)
Do niedawna dla wielu właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych KSeF był odległym problemem dużych spółek i działów księgowości. Dziś wiadomo już, że od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur obejmie również większość JDG i mikrofirm. Dla części przedsiębiorców będzie to największa zmiana w codziennym fakturowaniu od czasu wprowadzenia JPK. Problem polega na tym, że KSeF nie sprowadza się wyłącznie do nowego miejsca wystawiania faktur — zmienia sposób obiegu dokumentów, współpracę z księgowością i organizację pracy w firmie. Dlatego przedsiębiorcy, którzy zaczną przygotowania wcześniej, unikną chaosu, który zwykle pojawia się tuż przed wejściem nowych obowiązków.
czytaj dalej21.04.2026
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w obszarze fakturowania w Polsce. Nic więc dziwnego, że budzi wiele pytań – zarówno wśród przedsiębiorców, jak i księgowych.
czytaj dalej30.03.2026 (Aktualizacja: 03.04.2026)
Krajowy System e-Faktur to jedna z największych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat i jednocześnie jedna z tych reform, które realnie wpływają na codzienną pracę przedsiębiorców. Nie jest to już odległa koncepcja cyfryzacji, ale obowiązek, który od 2026 roku stopniowo obejmuje kolejne grupy firm w Polsce. Nic więc dziwnego, że wokół tego tematu narosło bardzo wiele pytań. Pojawiają się wątpliwości dotyczące logowania, nadawania uprawnień, sposobu wystawiania faktur, wyboru odpowiednich narzędzi czy tego, od kiedy dokładnie trzeba będzie z niego korzystać.
czytaj dalej