Jak wybrać dobrego księgowego?
01.01.2018 (Aktualizacja: 07.10.2024)
01.01.2018 (Aktualizacja: 07.10.2024)
Poszukiwania biura rachunkowego rozpocznij od zdobywania kontaktów pośród osób, które już korzystają z takich usług. Rekomendacje są najlepsza drogą do znalezienia dobrego księgowego (lub księgowej). Jeżeli Twój znajomy długo współpracuje z biurem, przechodził kontrole i urzędnicy nie mieli większych zastrzeżeń, jest duże prawdopodobieństwo, że i Ty będziesz zadowolony z obsługi.
Możesz również sprawdzić opinie w internecie – na forach i portalach społecznościowych. Być może trafisz na komentarze zadowolonych lub niezadowolonych klientów. Niestety niektóre z opinii mogą być pisane przez marketerów lub samego właściciela biura, ale takie łatwo jest wyłapać.
Zastanów się, jakie są Twoje oczekiwania, do czego biuro jest Ci potrzebne, czy wystarczy Ci wyliczenie podatków i sporządzenie deklaracji, czy potrzebujesz dodatkowych usług, np. rozliczania dotacji, wystawiania faktur w Twoim imieniu, składania raportów o korzystaniu ze środowiska. Może dla Ciebie ważne jest to, abyś mógł przesyłać dokumenty mailem, albo dzwonić do księgowego w nietypowych godzinach. Zapytaj o to przed rozpoczęciem współpracy. To, co w jednych biurach jest normą, w innych jest nie do pomyślenia.
Biuro powinno też „czuć” Twój biznes. Jeżeli Twoja firma zajmuje się np. działalnością online, a obsługujący ją księgowy nie ma nawet maila, może być mu trudno zrozumieć specyfikę działania Twojej firmy i prawidłowo zastosować przepisy. Szukaj więc księgowego, który miał do czynienia z branżą, w której działasz.
Po deregulacji zawodu księgowego, biuro rachunkowe może otworzyć nawet laik w tej dziedzinie. Warto więc sprawdzić, czy osoba, której powierzysz swoje rozliczenia podatkowe zna się na tym. Ale jak to zrobić, jeżeli nie jesteś specjalistą od księgowości?
Sprawdź:
Po deregulacji certyfikat nie jest konieczny, ale wielu księgowych otrzymało go jeszcze przed zmianą przepisów. Nie daje on gwarancji, że księgowy będzie idealny, ale zwiększa prawdopodobieństwo, że taka osoba jednak posiada wiedzę podatkową.
Dodatkowo zapytaj jakie były wyniki kontroli z urzędu skarbowego i ZUS w firmach obsługiwanych przez księgowego, czy uczestniczy w szkoleniach, jak długo pracuje w zawodzie. Masz do tego prawo, będziesz mu powierzał swoje rozliczenia.
Na pewno chcesz płacić jak najmniej, to zrozumiałe. Jest jednak pewna granica, poniżej której nie da się świadczyć usługi dobrej jakości, ta zasada dotyczy wszystkich branż, również księgowej. Nie musisz szukać najdroższego biura na rynku, ale nie szukaj też najtańszego. Sprawdzaj zawsze stałą, miesięczną cenę obsługi i proś o cennik usług, za które będziesz musiał dodatkowo dopłacać. Może się okazać, że najtańsze biuro stanie się wtedy najdroższym.
Poznaj nasz polecany program do faktur
Punkt ostatni, ale szalenie ważny – czy rozumiesz, co księgowy do Ciebie mówi, czy przemawia ludzkim głosem, czy tylko urzędowym językiem aktów prawnych. Pamiętaj, że będziesz z nim często rozmawiał, pytał np. o możliwość zastosowania ulgi, o prawidłowość wystawianych dokumentów, o to, czy coś możesz zaliczyć do kosztów i wiele innych. Na pewno chciałbyś, aby jego odpowiedzi były dla Ciebie zrozumiałe, bo to Ty musisz je później zastosować w praktyce.
Nie możesz się swojego księgowego wstydzić, bać, ale też powinna to być osoba, którą będziesz darzył szacunkiem i zaufaniem.
Niestety, nie ma sposobu, abyś miał stuprocentową pewność, że dokonałeś najlepszego wyboru. Na pewno powinieneś rozważyć kilka ofert i porównać je ze względu na różne kryteria. A kiedy już wybierzesz, przeczytaj umowę przed podpisaniem, upewnij się jakie są obowiązki stron oraz zasady współpracy.
Pamiętaj o tym, że powierzając rozliczenia podatkowe do biura rachunkowego, nie zdejmujesz z siebie odpowiedzialności. Jeśli będą jakieś nieprawidłowości, urząd skarbowy albo ZUS nałoży mandat w pierwszej kolejności na Ciebie. Dopiero potem przysługuje Ci prawo do ewentualnego odszkodowania. Dlatego tak ważne jest, abyś podjął współpracę z kimś kompetentnym, odpowiedzialnym i godnym zaufania.
Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.
Polecane artykuły
21.10.2024
Aby przygotować program Optima do importowania faktur z aplikacji Faktura.pl, musisz aktywować funkcję "Praca rozproszona" w menu Konfiguracji, a następnie przejść do sekcji Firma -> Ogólne, a następnie w "Pracy rozproszonej" (należy kliknąć w te menu dwukrotnie) zaznacz księgowość i ustaw identyfikator jako "KS".
czytaj dalej10.09.2024 (Aktualizacja: 07.10.2024)
Środki trwałe – definicja Środki trwałe to składniki majątku przedsiębiorstwa, które są wykorzystywane przez okres dłuższy niż rok w prowadzeniu działalności gospodarczej. Mogą to być zarówno nieruchomości (np. budynki, grunty), maszyny, urządzenia, jak i inne przedmioty materialne. Kluczowe cechy środków trwałych to ich zdolność do wieloletniego użytkowania, kompletny stan oraz konieczność prowadzenia ewidencji w przypadku […]
czytaj dalej13.08.2024 (Aktualizacja: 07.10.2024)
Płynność finansowa firmy to kluczowy element, który decyduje o jej zdolności do terminowego regulowania zobowiązań i kontynuowania działalności. W dynamicznym środowisku biznesowym, zarządzanie finansami wymaga precyzyjnych narzędzi, które pomagają monitorować i kontrolować przepływy pieniężne. Jednym z takich narzędzi jest program do faktur. W jaki sposób może on poprawić płynność finansową firmy?
czytaj dalej