Krajowy System e-Faktur

W Faktura.pl to prostsze, niż myślisz.

Jak przygotować się na wejście KSeF?

Załóż Profil Zaufany

Profil Zaufany to bezpłatne narzędzie rządowe, które pozwala potwierdzić Twoją tożsamość online.

Połącz program do
faktur z KSeF

W Faktura.pl połączysz się z Krajowym Systemem e-Faktur za pomocą kilku kliknięć.

Ustal model
współpracy z księgową

Nowy model współpracy z księgową pomoże Ci uniknąć chaosu i nieporozumień.

Posłuchaj rozmowy z doradcą podatkowym

Z podcastu dowiesz się

  • Czym jest KSeF i jak krok po kroku przygotować się pod zmianę
  • Na co zwrócić uwagę w trakcie przygotowań
  • Jakie błędy popełniają przedsiębiorcy przy wystawianiu faktur
  • Jakie są największe mity o programach do KSeF
  1. 1

    Zarejestruj się

    Wejdź na stronę www.pz.gov.pl i kliknij
    „Załóż Profil Zaufany”

  2. 2

    Wypełnij formularz
    z danymi

    Możesz to zrobić na 4 sposoby, każdy
    z nich jest intuicyjny, prosty i trwa kilka minut.

  3. 3

    To wszystko!

    Na koniec rejestracji potwierdzasz
    swoją tożsamość.

Jak założyć
Profil Zaufany?

Profil Zaufany to bezpłatne narzędzie, które pozwala potwierdzić Twoją tożsamość online.

Przydaje się m.in. do rejestracji firmy, podpisywania dokumentów urzędowych, a także – co najważniejsze – do logowania się do KSeF.

Ważne:

Jeśli wolisz inne rozwiązanie, możesz zamiast profilu zaufanego użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
On również pozwala logować się do systemów rządowych i podpisywać dokumenty.

Jak założyć Profil Zaufany?

Czytaj więcej

Jak użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego?

Czytaj więcej

Jak połączyć program do faktur z KSeF?

Faktura.pl jest w pełni gotowa na integrację z KSeF – wystarczy kilka prostych
kroków, by Twoje faktury trafiały automatycznie do rządowego systemu.

1. Zaloguj się do Faktura.pl

2. Integracja z KSeF

Wejdź w Ustawienia , a następnie wybierz kafelek „Połączenie z KSeF”.

3. Pobieraj i wystawiaj faktury

Gotowe! Od teraz możesz wystawiać faktury zgodnie z KSeF!

Czytaj więcej

Jak Faktura.pl może Ci pomóc?

Wystawisz faktury zgodne z KSeF w kilka sekund

W razie awarii KSeF wystawisz faktury w trybie offline

Faktura.pl zapewnia pełną zgodność z prawem i obowiązującymi przepisami

Faktura.pl zapewnia stałe wsparcie i aktualizacje

Co zmienić we współpracy z księgowością przy wejściu KSeF?

Wprowadzenie KSeF zmienia sposób pracy z wystawianiem faktur – również w relacji z biurem rachunkowym. Aby uniknąć chaosu i nieporozumień, warto zawczasu uzgodnić nowy model współpracy, sposób wymiany dokumentów oraz zakres odpowiedzialności.

Oto lista pytań do księgowej, na które musisz znać odpowiedź:

W KSeF nikt nie ma automatycznie dostępu do Twoich faktur - musisz samodzielnie nadać uprawnienia księgowej. Biuro księgowe nie załatwi wszystkiego za przedsiębiorcę – to przedsiębiorca musi zalogować się i udzielić dostępów.
    Bez tych uprawnień biuro:
  • nie zobaczy faktur zakupowych,
  • nie zaksięguje faktur sprzedażowych,
Dlatego to pytanie decyduje o tym, czy księgowość będzie w stanie w ogóle pracować po uruchomieniu KSeF.
KSeF nie wysyła powiadomień o nowych dokumentach – księgowość musi je pobierać z systemu lub otrzymać od Ciebie inną drogą.
    Ustalenie sposobu przekazywania dokumentów jest kluczowe, bo wpływa na:
  • terminowe księgowanie,
  • kompletność dokumentów,
  • ryzyko zaległości podatkowych.
Jeżeli biuro pobiera faktury automatycznie – praca idzie sprawnie. Jeśli nie – musisz pamiętać o ręcznym przekazywaniu.
KSeF zaakceptuje nawet fakturę z błędną ceną czy opisem towaru. System „nie weryfikuje poprawności danych kontrahenta” ani części rachunkowych.
    Dlatego musi być jasno ustalone:
  • kto sprawdza zgodność zakupów z działalnością,
  • kto ocenia poprawność danych,
  • kto wychwytuje błędne faktury, które nie powinny być zaksięgowane.
Bez podziału odpowiedzialności można narazić się na błędy w VAT i CIT oraz problemy podczas kontroli.

Wykorzystaj darmowy okres próbny

Korzystaj przez
30 dni za darmo!

Bez instalacji i długoterminowych zobowiązań

Wypróbuj za darmo

Jak KSeF działa w Faktura.pl? Sprawdź odpowiedzi

Jak połączyć konto Faktura.pl z KSeF?
Jak wysyłać faktury z Faktura.pl bezpośrednio do KSeF?
Aby sprawdzić status faktury wysłanej do KSeF należy wejść w zakładkę Dokumenty, a następnie przejść do sekcji KSEF. Tam znajdziesz wszystkie szczegóły dotyczące wysyłki dokumentów do Krajowego Systemu e-Faktur.
Faktura.pl jest zgodna z obowiązującymi przepisami, dlatego swobodnie możesz wystawiać tutaj faktury ustrukturyzowane zgodne z KSeF.
Jak przygotować konto Faktura.pl do obowiązkowego KSeF w 2026 roku?
Faktura.pl jest zintegrowana z KSeF. Możesz połączyć swoje konto z rządowym systemem. Sprawdź jak.
Integracja konta Faktura.pl z Krajowym Systemem e-Faktur jest całkowicie darmowa.
KSeF – pytania i odpowiedzi