Jak połączyć konto z Krajowym Systemem e-Faktur?
16.01.2024 (Aktualizacja: 13.04.2026)
16.01.2024 (Aktualizacja: 13.04.2026)
WAŻNE! AKTUALNY SPOSÓB POŁĄCZENIA ZNAJDZIESZ W TYM MIEJSCU
Na początku zaloguj się do aplikacji i wejdź w Ustawienia. W tej zakładce są dostępne różne kafelki, w tym ten odpowiedzialny za połączenie się z KSeF. Aby zacząć integracje należy w niego kliknąć.
Pojawi Ci się okno parowania z KSeF – kliknij Przejdź Dalej
Masz do wyboru dwa warianty integracji. Poniżej prezentujemy sposób w jaki możesz się zalogować stosując jeden z nich
WARIANT I – Integracja przy pomocy Tokena KSeF
WARIANT II – Integracja przy pomocy Pliku aktywacyjnego
Krok 1.
Kliknij w – Posiadam już token autoryzacyjny KSeF
Krok 2.
Wejdź na stronę Krajowego Systemu e-Faktur (LINK)
Krok 3.
Kliknij w Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur
Krok 4.
Zaznacz pole NIP Firmy, wprowadź NIP, a następnie Uwierzytelnij
Krok 5.
Kliknij w Generuj Token
Krok 6.
Wpisz nazwę własną tokena oraz zaznacz wszystkie pola wyboru. Następnie kliknij w Generuj token.
Krok 7.
Kliknij w Kopiuj
Krok 8.
Wróć do aplikacji i kliknij w Posiadam już token autoryzacyjny KSeF.
Krok 9.
Wklej i zatwierdź wprowadzony token.
Krok 10.
Kliknij Zamknij
Twoja firma jest gotowa na KSeF
Krok 1.
Kliknij w Przejdź dalej
Krok 2.
Kliknij w Pobierz plik
Po pobraniu pliku kliknij w link, który przeniesie Cię na stronę podpisu profilem zaufanym
Krok 3.
Dołącz pobrany plik
Krok 4.
Kliknij Podpisz
Najszybciej zrobisz to przez swój Bank.
Krok 5.
Zostaniesz przekierowany na stronę Profil Zaufany
Kliknij w Podpisz Profilem Zaufanym
Krok 6.
Wklej otrzymany kod sms i kliknij w Potwierdź
Krok 7.
Pobierz podpisany dokument
Krok 8.
Wróć do aplikacji, a następnie kliknij Wczytaj Podpisany Plik
Krok 9.
Kliknij w Wyślij Podpisany Plik
Twoja firma jest gotowa na KSeF
Wróć do WARIANTU I – Token KSeF
Wróć do WARIANTU II – Plik Aktywacyjny
Czytaj więcej o: KSeF jak wystawić fakturę
Zadaj pytanie ekspertom KSeF Pytania i Odpowiedzi
Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.
Polecane artykuły
03.09.2026
Faktura za paliwo nie zawsze trafia do kosztów firmy w pełnej wysokości. Inaczej rozlicza się samochód osobowy używany także prywatnie, inaczej pojazd wykorzystywany wyłącznie służbowo, a jeszcze inaczej prywatny samochód przedsiębiorcy, który nie został wprowadzony do majątku firmy.
czytaj dalej03.09.2026
Nie istnieje lista urządzeń, które z samej swojej nazwy stają się kosztem działalności. Ustawa o PIT opiera się na związku wydatku z uzyskaniem, zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów. Z tego powodu także sprzęt kojarzony z prywatnym użytkowaniem może w określonej firmie mieć wyraźne zastosowanie biznesowe.
czytaj dalej01.09.2026
Faktura wystawiona na firmę nie daje automatycznie prawa do pełnego odliczenia VAT. Nie przesądza też sama w sobie, że wydatek może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodu.
czytaj dalej