Jednolity plik kontrolny – czym jest i co należy z nim zrobić?
22.12.2017 (Aktualizacja: 19.01.2025)
22.12.2017 (Aktualizacja: 19.01.2025)
Struktura JPK_VAT weszła w życie w 2016 roku jednakże na samym początku objęła tylko duże podmioty. Natomiast od 1 stycznia 2018 roku obejmie już wszystkich podatników podatku VAT. W związku z tym, jeśli jesteś czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, tj. podatku VAT, to od 1 stycznia 2018 roku będziesz zobowiązany wysyłać JPK_VAT do Urzędu Skarbowego. Pamiętaj też, że jeśli jesteś zwolniony z podatku VAT podmiotowo (tzn. że Twoja sprzedaż nie przekroczyła 200.000 zł) lub przedmiotowo (wykonujesz czynności zwolnione ustawowo z podatku VAT) to wysyłanie JPK_VAT Ciebie nie dotyczy.
JPK_VAT to nic innego jak tabela, w której musisz wykazać wszystkie swoje faktury sprzedaży oraz wszystkie faktury kosztowe od swoich kontrahentów zgodnie z ewidencją sprzedaży i zakupów. Tabela ta ma określony przez Ministerstwo Finansów format (.csv) i tylko w takim formacie może być przekazana elektronicznie do Urzędu Skarbowego, aby była prawidłowo odczytana. Poza danymi z ewidencji JPK_VAT zawiera również Twoje dane jako podatnika oraz dane Twojego Urzędu Skarbowego.
Pamiętaj, że JPK_VAT musisz wysyłać do Urzędu bez wezwania. Termin na wysyłkę JPK_VAT jest taki sam jak deklaracji VAT-7, tj. do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczanym, czyli pierwsza wysyłka nastąpi w lutym (za styczeń). Co ważne jeśli wysyłasz deklarację VAT kwartalnie to strukturę JPK_VAT i tak jesteś zobowiązany wysyłać co miesiąc. JPK_VAT jest traktowany jak każda deklaracja podatkowa, więc nie przesłanie JPK w terminie może skutkować nałożeniem kary. Oczywiście, jak każda deklaracja podlega korekcie, tzn. że możesz skorygować ujęte w niej dane.
Na pewno teraz zaczynasz się zastanawiać jak masz to przekazać do Urzędu Skarbowego. Otóż proces ten nie jest trudny.
Jesteś Klientem serwisu Faktura.pl i wystawiasz w nim swoje faktury sprzedażowe? Spokojnie, masz możliwość automatycznego generowania raportu JPK_VAT w części dotyczącej Twoich faktur sprzedaży (w formacie .xml) . Taki plik wystarczy, że wyślesz do swojego biura rachunkowego, gdzie zaciągną się dane do programu księgowego. Plik JPK_VAT zawiera również ewidencje faktur kosztowych, dlatego ten plik końcowy sporządzi i wyśle do Urzędu Skarbowego za Ciebie Twoja księgowa również przy pomocy programu księgowego.
Jak widzisz, przygotowywanie pliku JPK_VAT w Faktura.pl nie będzie trudne. Pamiętaj tylko aby dostarczyć w odpowiednim terminie niezbędne dokumenty i pliki swojej księgowej.
Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.
Polecane artykuły
21.04.2026
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w obszarze fakturowania w Polsce. Nic więc dziwnego, że budzi wiele pytań – zarówno wśród przedsiębiorców, jak i księgowych.
czytaj dalej30.03.2026 (Aktualizacja: 03.04.2026)
Krajowy System e-Faktur to jedna z największych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat i jednocześnie jedna z tych reform, które realnie wpływają na codzienną pracę przedsiębiorców. Nie jest to już odległa koncepcja cyfryzacji, ale obowiązek, który od 2026 roku stopniowo obejmuje kolejne grupy firm w Polsce. Nic więc dziwnego, że wokół tego tematu narosło bardzo wiele pytań. Pojawiają się wątpliwości dotyczące logowania, nadawania uprawnień, sposobu wystawiania faktur, wyboru odpowiednich narzędzi czy tego, od kiedy dokładnie trzeba będzie z niego korzystać.
czytaj dalej26.03.2026
Poniżej sprawdzisz, jak działa integracja KSeF w Biurze Rachunkowym i Spółce oraz jak rozłączyć konto z KSeF.
czytaj dalej