Kogo dotyczy obowiązek korzystania z KSeF?
24.03.2026
24.03.2026
Wdrożenie systemu zostało podzielone na dwa etapy. Od 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla firm, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł. Pozostali przedsiębiorcy zostaną objęci obowiązkiem od 1 kwietnia 2026 r., co daje mniejszym podmiotom dodatkowy czas na przygotowania techniczne i organizacyjne.
Do końca 2026 r. część faktur nadal będzie można wystawiać poza KSeF, pod warunkiem że łączna wartość miesięcznej sprzedaży udokumentowanej w ten sposób nie przekroczy 10 000 zł. Do tego samego momentu pozostaje też możliwość wystawiania faktur z kas fiskalnych, w tym paragonów z NIP do 450 zł. Rozwiązania te mają ułatwić płynne przejście na pełne fakturowanie ustrukturyzowane.
Zagraniczny podatnik VAT zarejestrowany w Polsce będzie zobowiązany do stosowania KSeF, jeśli posiada siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w kraju i to miejsce uczestniczy w transakcji. Jeżeli taka więź z Polską nie występuje, obowiązek nie powstaje, choć korzystanie z KSeF pozostaje możliwe dobrowolnie.
Jednostki samorządu terytorialnego są w pełni objęte obowiązkowym korzystaniem z KSeF — bez jakichkolwiek wyjątków. W praktyce oznacza to konieczność dostosowania procedur finansowych, nadania uprawnień użytkownikom i zapewnienia integracji systemów księgowych z KSeF, co bywa szczególnie wymagające w przypadku rozbudowanych struktur JST.
W praktyce obowiązek stosowania KSeF dotyczy niemal wszystkich wystawiających faktury w Polsce. W szczególności obejmuje:
Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.
Polecane artykuły
30.06.2026 (Aktualizacja: 02.07.2026)
Dowiedz się, jak długo musisz przechowywać faktury w firmie i czy archiwum cyfrowe jest w pełni bezpieczne podczas kontroli.
czytaj dalej26.05.2026 (Aktualizacja: 02.06.2026)
Do niedawna dla wielu właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych KSeF był odległym problemem dużych spółek i działów księgowości. Dziś wiadomo już, że od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur obejmie również większość JDG i mikrofirm. Dla części przedsiębiorców będzie to największa zmiana w codziennym fakturowaniu od czasu wprowadzenia JPK. Problem polega na tym, że KSeF nie sprowadza się wyłącznie do nowego miejsca wystawiania faktur — zmienia sposób obiegu dokumentów, współpracę z księgowością i organizację pracy w firmie. Dlatego przedsiębiorcy, którzy zaczną przygotowania wcześniej, unikną chaosu, który zwykle pojawia się tuż przed wejściem nowych obowiązków.
czytaj dalej21.04.2026
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w obszarze fakturowania w Polsce. Nic więc dziwnego, że budzi wiele pytań – zarówno wśród przedsiębiorców, jak i księgowych.
czytaj dalej