Kogo dotyczy obowiązek korzystania z KSeF?
24.03.2026
24.03.2026
Wdrożenie systemu zostało podzielone na dwa etapy. Od 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla firm, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł. Pozostali przedsiębiorcy zostaną objęci obowiązkiem od 1 kwietnia 2026 r., co daje mniejszym podmiotom dodatkowy czas na przygotowania techniczne i organizacyjne.
Do końca 2026 r. część faktur nadal będzie można wystawiać poza KSeF, pod warunkiem że łączna wartość miesięcznej sprzedaży udokumentowanej w ten sposób nie przekroczy 10 000 zł. Do tego samego momentu pozostaje też możliwość wystawiania faktur z kas fiskalnych, w tym paragonów z NIP do 450 zł. Rozwiązania te mają ułatwić płynne przejście na pełne fakturowanie ustrukturyzowane.
Zagraniczny podatnik VAT zarejestrowany w Polsce będzie zobowiązany do stosowania KSeF, jeśli posiada siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w kraju i to miejsce uczestniczy w transakcji. Jeżeli taka więź z Polską nie występuje, obowiązek nie powstaje, choć korzystanie z KSeF pozostaje możliwe dobrowolnie.
Jednostki samorządu terytorialnego są w pełni objęte obowiązkowym korzystaniem z KSeF — bez jakichkolwiek wyjątków. W praktyce oznacza to konieczność dostosowania procedur finansowych, nadania uprawnień użytkownikom i zapewnienia integracji systemów księgowych z KSeF, co bywa szczególnie wymagające w przypadku rozbudowanych struktur JST.
W praktyce obowiązek stosowania KSeF dotyczy niemal wszystkich wystawiających faktury w Polsce. W szczególności obejmuje:
Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.
Polecane artykuły
18.03.2026
Sprawdź jak połączyć konto Faktura.pl z Twoją spółką w KSeF
czytaj dalej17.02.2026
W systemie Faktura.pl dostępna jest funkcjonalność generowania raportów niezbędnych do przygotowania wykazu o zakresie korzystania ze środowiska (np. w zakresie emisji z silników spalinowych). Dzięki temu użytkownik może w łatwy sposób wyliczyć kwoty należne Urzędowi Marszałkowskiemu na podstawie zaksięgowanych faktur paliwowych.
czytaj dalej06.02.2026 (Aktualizacja: 17.02.2026)
System Faktura.pl umożliwia rozliczenie płatności podatkowych podczas opisywania dokumentów. Po dodaniu pliku z potwierdzeniem przelewu możliwe jest szybkie powiązanie go z odpowiednimi deklaracjami. Funkcjonalność jest dostępna dla użytkowników samodzielnie prowadzących księgowość oraz dla biur rachunkowych. Poniżej znajduje się opis poszczególnych etapów procesu.
czytaj dalej