Jak połączyć aplikację Faktura.pl z Allegro?

09.12.2021 (Aktualizacja: 26.05.2026)

Integracja Faktura.pl z Allegro umożliwia automatyczne pobieranie zamówień oraz wystawianie i wysyłanie faktur do klientów. W poniższej instrukcji pokazujemy, jak połączyć konto Allegro z aplikacją oraz jak skonfigurować automatyczne wystawianie faktur.

Spis treści:

  1. Dlaczego warto połączyć aplikację z Allegro?
  2. Jak połączyć konto z Allegro?
  3. Jak zautomatyzować wystawianie faktur?
  4. Wiązanie produktu z ofertą
  5. Inny sposób na wystawianie faktury po sprzedaży na Allegro.

1. Dlaczego warto połączyć aplikację z Allegro?

Sprzedaż na Allegro, tak samo jak zakupy, jest szybka i intuicyjna. W tym przypadku przypomina nam to naszą aplikację, w której w mniej, niż 7 sekund wystawisz fakturę. Dlatego też postanowiliśmy dać możliwość połączenia naszej aplikacji z Allegro, dzięki czemu:

Po sprzedaży na Allegro faktury w naszej aplikacji są wystawiane i wysyłane do kontrahenta automatycznie.

Dodatkowo:

  • Na fakturze będą widoczne rabaty
  • Automatycznie dodawane są kolejne pozycje na dokumencie, jeśli kontrahent zakupił inne produkty w tej samej sesji
  • Dokumenty magazynowe są również wystawiane automatycznie wraz z wystawieniem faktury sprzedażowej

Słowem, sprzedajesz przedmiot i nie martwisz się o żadne dokumenty! Formalności załatwiamy za Ciebie.

2. Jak połączyć konto z Allegro?

Uwaga! Aby móc sparować konto Allegro z aplikacją Faktura.pl, wymagane jest posiadanie konta sprzedawcy na portalu.

Przejdź na konto w Faktura.pl

W aplikacji wejdź w „Ustawienia” i włącz usługę Allegro.

UWAGA! Opcja jest dostępna tylko dla użytkowników, posiadających abonament OPTIMUM i PREMIUM.

Po przesunięciu przycisku pojawia się okno połączenia z Allegro.

aplikacja Faktura.pl funkcje



Kliknij POŁĄCZ KONTO i zostaniesz przekierowany do Allegro, gdzie po zalogowaniu zostaniesz poproszony o potwierdzenie swojego konta – w tym celu kliknij Kontynuuj.

aplikacja Allegro potwierdz


A w kolejny kroku zatwierdź powiązanie konta wybierając opcję Tak, powiąż. 

okno Allegro powiązane z Faktura.pl

Po potwierdzeniu w aplikacji Faktura.pl pojawi się poniższy komunikat.

proces parowania finał


Kliknij Dalej” i uzupełnij Ustawienia Allegro, w których należy wskazać rodzaj faktury, schemat numeracji, numer konta bankowego oraz formę płatności. 

Dodatkowo można określić, czy faktury mają być generowane automatycznie, czy po wystawieniu mają być automatycznie wysyłane do kontrahenta oraz do KSeF, a także czy mają być powiązane z magazynem. 

ustawienia Allegro w aplikacji Faktura.pl


3. Jak zautomatyzować wystawianie faktur?

Jeżeli aplikacja Faktura.pl jest połączona z Allegro, każde zrealizowane zamówienie zostanie automatycznie dodane w zakładce:

DOKUMENTY –> ALLEGRO –> ZAMÓWIENIA 

Zamówienia można również pobrać ręcznie, klikając przycisk Pobierz zamówienia. 

zamówienia


Na podstawie pobranych zamówień można wystawiać faktury. 

Aby faktury były wystawiane automatycznie, w Ustawieniach Allegro należy włączyć opcję Auto generowanie faktur oraz wskazać w polu Data zamówienia, od którego nastąpi auto generowanie faktur datę zamówienia, od której faktury mają być wystawiane automatycznie. 

Jeśli nie korzystamy z magazynu, można włączyć opcję Automatyczne generowanie faktur bez wiązania oferty z produktem. Dzięki temu faktura zostanie wystawiona automatycznie od razu po pobraniu zamówienia, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności. 

Dodatkowo dla faktur wystawianych automatycznie można włączyć wysyłkę do KSeF. W takim przypadku faktura zostanie wystawiona automatycznie i od razu wysłana do KSeF. 

Aby włączyć wysyłkę do KSeF, należy mieć zintegrowane konto Faktura.pl z KSeF, a następnie wskazać, jakie faktury mają być wysyłane do KSeF. Można wybrać wysyłkę faktur wystawionych dla firm (B2B) i/lub dla konsumentów (B2C). 

Dla firm będących podatnikami VAT domyślną stawką VAT dla wystawianych faktur jest 23%. Jeśli jednak dany produkt powinien mieć inną stawkę VAT, należy dodać produkt do systemu i powiązać go z odpowiednią ofertą. 

4. Wiązanie produktu z ofertą

W zakładce Allegro –> Oferty znajdują się oferty, czyli produkty sprzedawane na Allegro, które można powiązać z istniejącymi produktami. W tym celu należy kliknąć w trzykropek i wybrać Przypisz produkt. 

przypisz produkt z Allegro na koncie Faktura.pl

 


Jak widzisz, w kolumnie „Powiązany produkt” widnieje adnotacja „Brak przypisanego produktu”. Aby zautomatyzować wystawianie faktur, powiąż produkt z ofertą.

Zrobisz to klikając w ikonkę znajdującą się w ostatniej kolumnie drugiego wiersza (trzy pionowe kropki), a następnie klikając w „Przypisz produkt”.


przykładowy produkt


Po tym pojawi Ci się okno z przypisywaniem produktu, w którym należy wybrać odpowiednią pozycję.


przypisywanie produktu


Klikając:

  • X – zmienisz swój wybór
  • Ikonka ołówka – edytujesz wybrany produkt
  • + – dodajesz nowy produkt

Jeśli wybrałeś odpowiedni produkt, kliknij „PRZYPISZ”.

Twój produkt został przypisany do oferty.

Aby podczas automatycznego wystawiania faktur na podstawie pobranych zamówień uwzględniane było powiązanie produktu z ofertą, w Ustawieniach Allegro należy wyłączyć opcję Automatyczne generowanie faktur bez wiązania oferty z produktem. 

5. Inny sposób na wystawianie faktury po sprzedaży na Allegro.

Jeśli z jakiegoś powodu, nie chcesz zautomatyzować wystawiania faktur z Allegro, możesz wystawić dokument również w inny sposób.

Wystarczy, że wejdziesz do zakładki DOKUMENTY–>ALLEGRO–>ZAMÓWIENIA


zrealizowane zamówienia przez kontrahenta


Jak widzisz, jeszcze nie masz numeru wystawionej faktury.

Kliknij w ikonkę znajdującą się w ostatniej kolumnie drugiego wiersza (trzy pionowe kropki), a następnie kliknij „Wystaw fakturę”.


łączenie produktów z ofertą


Sprawdź, czy wszystkie dane się zgadzają. Jeżeli tak, to kliknij „WYSTAW FAKTURĘ” i to by było na tyle!

Połączenie Faktura.pl z Allegro pozwala znacząco przyspieszyć obsługę sprzedaży i automatyzować wystawianie dokumentów. 

Dominik Bożek

Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.

in

Jeżeli ten artykuł był pomocny, pomyśl jak pomocny jest nasz program