Jak połączyć aplikację Faktura.pl z Allegro?

09.12.2021

Firma Allegro to uznana marka na polskim rynku przedsiębiorców. Jesteśmy przekonani, że wielu z naszych użytkowników korzysta z tego portalu. Dziś możemy z radością oznajmić, że podjęliśmy współpracę z Allegro, przez co przedsiębiorcy w naszej aplikacji będą mieli ułatwione wystawianie dokumentów wraz z ich wysyłką do klienta. Na czym dokładnie polega integracja aplikacji Faktura.pl z Allegro i jak tego dokonać? O tym dowiecie się poniżej.

Spis treści:

  1. Dlaczego warto połączyć aplikację z Allegro?
  2. Co warto wiedzieć, zanim zaczniesz?
  3. Jak połączyć konto z Allegro?
    1. Krok 1.
    2. Krok 2.
    3. Krok 3.
  4. Jak zautomatyzować wystawianie faktur?
  5. Inny sposób na wystawianie faktury po sprzedaży na Allegro.

1. Dlaczego warto połączyć aplikację z Allegro?

Sprzedaż na Allegro, tak samo jak zakupy, jest szybka i intuicyjna. W tym przypadku przypomina nam to naszą aplikację, w której w mniej, niż 30 sekund wystawisz fakturę. Dlatego też postanowiliśmy dać możliwość połączenia naszej aplikacji z Allegro, dzięki czemu:

Po sprzedaży na Allegro faktury w naszej aplikacji są wystawiane i wysyłane do kontrahenta automatycznie

Dodatkowo:

  • Na fakturze będą widoczne rabaty
  • Automatycznie dodawane są kolejne pozycje na dokumencie, jeśli kontrahent zakupił inne produkty w tej samej sesji
  • Dokumenty magazynowe są również wystawiane automatycznie wraz z wystawieniem faktury sprzedażowej

Słowem, sprzedajesz przedmiot i nie martwisz się o żadne dokumenty! Formalności załatwiamy za Ciebie.

2. Co warto wiedzieć, zanim zaczniesz

REST API – autoryzowany przez Allegro sposób komunikacji zewnętrznych aplikacji z zasobami wspomnianego portalu. W tym przypadku chodzi o komunikację zewnętrzną Faktura.pl z zasobami Allegro. Z regulaminem REST API można zapoznać się przy rejestracji nowej aplikacji na Allegro.

Client ID – każdej nowej aplikacji zarejestrowanej na Allegro przypisany jest unikalny numer składający się z ciągu 32 liczb oraz liter. Za jego pomocą Allegro identyfikuje Twoją aplikacje. Te ID będzie Ci potrzebne w 1. kroku łączenia konta Allegro z aplikacją Faktura.pl.

Client Secret – jest to hasło, które generuje portal Allegro. Powinno być chronione, ponieważ zagwarantuje Ci dostęp do aplikacji. To dzięki niemu Allegro wie, że ma do czynienia z Tobą, a nie z innym użytkownikiem. To hasło będzie Ci potrzebne w 1. kroku łączenia konta Allegro z aplikacją Faktura.pl.

3. Jak połączyć konto z Allegro?

Uwaga! Aby móc sparować konto Allegro z aplikacją Faktura.pl, wymagane jest posiadanie konta sprzedawcy na portalu. Musisz również mieć włączone dwustopniowe uwierzytelnianie.

SPRAWDŹ, JAK USTAWIĆ DWUSTOPNIOWE UWIERZYTELNIANIE

Pierwszym krokiem do połączenia aplikacji Faktura.pl z Allegro jest wejście na stronę:

https://apps.developer.allegro.pl/new

Zaloguj się danymi z Allegro i następnie kliknij „ZAREJESTRUJ APLIKACJĘ”. Po tym powinien pojawić się formularz rejestracyjny.


zaznacz poniższe pola


  • Wprowadź „Nazwę aplikacji” – nazwa jest dowolna, ale ostrzegamy, że później nie można jej zmienić
  • W polu „Wybierz rodzaj aplikacji” zaznacz drugą opcję – „Aplikacja będzie działać w środowisku bez dostępu do przeglądarki albo klawiatury (np. aplikacja konsolowa albo na urządzeniu typu telewizor)
  • W polu “Zarządzanie ofertami” zaznacz pierwszą opcję – “allegro:api:orders:read”
  • W polu “Zamówienia i obsługa posprzedażowa” zaznacz pierwszą opcję – “allegro:api:orders:read”
  • Zaznacz, że zapoznałeś się z regulaminem REST API Allegro oraz, że go akceptujesz – przed zaznaczeniem tego ostatniego polecamy zapoznanie się z dokumentem
  • Kliknij „ZAREJESTRUJ”

Po tym powinien się pojawić komunikat z zarządzaniami aplikacjami Allegro. Kliknij w Szczegóły. Tam pojawią się Client ID i Client Secret



Uwaga! Zapisz sobie Client ID i Client Secret, ponieważ te dane będą potrzebne Ci przy połączeniu Allegro z aplikacją Faktura.pl.

Przejdź na konto w Faktura.pl

W aplikacji wejdź w „Ustawienia” i włącz usługę Allegro.

UWAGA! Opcja jest dostępna tylko dla użytkowników, posiadających abonament PREMIUM.

Po przesunięciu przycisku pojawia się okno połączenia z Allegro.


pierwszy krok parowania aplikacji faktura.pl z allegro


Kliknij „PRZEJDŹ DALEJ”.

A. Krok 1.


krok 1


Wprowadź dane z Allegro:

Jeśli nie zdołałeś zapisać tych danych, to nic się nie stało! Znajdziesz je, wchodząc na stronę

https://apps.developer.allegro.pl/

Po wprowadzeniu danych kliknij „PRZEJDŹ DALEJ”.

B. Krok 2.


krok 2


Potwierdź połączenie aplikacji w Allegro.

  • Skopiuj kod autoryzacyjny
  • Kliknij „PRZEJDŹ DO ALLEGRO”

Uwaga!

Nie zamykaj Faktura.pl! Po procesie integracji na Allegro będziesz musiał ją ponownie potwierdzić w Faktura.pl. W przeciwnym razie będziesz musiał od początku rozpocząć proces integracji.

W nowej karcie otworzy Ci się strona Allegro razem z wpisanym automatycznie kodem. Jeśli kod nie został wpisany, to wpisz go ręcznie.


wpisz kod


Po wpisaniu kodu kliknij „DALEJ”.

W następnym kroku potwierdź konto lub zmień je na właściwe.


potwierdź konto


Jeżeli jesteś zalogowany na wybranym przez Ciebie koncie, kliknij „KONTYNUUJ”.

Następnie pojawia się ekran powiązania konta Allegro z aplikacją Faktura.pl



Zapoznaj się z uprawnieniami aplikacji i jeżeli się z nimi zgadasz kliknij „TAK, POWIĄŻ KONTO”.

Na koniec powinien pojawić się następujący komunikat.


Udało się


Wróć do aplikacji Faktura.pl.

C. Krok 3.


krok 3.


Kliknij „Potwierdź” i korzystaj do woli z połączenia aplikacji Faktura.pl z kontem Allegro!

Zakładkę Allegro znajdziesz w „Dokumentach”.


dokumenty


Obecnie nie ma obowiązku dodawania produktów, aby wystawiać automatycznie faktury z Allegro. Te faktury są wystawiane automatycznie ze stawką VAT równą 23%. Jeśli jednak dany produkt ma stawkę 8%, wówczas trzeba dodać produkt i połączyć go z ofertą. Jak to zrobić?

Przed zautomatyzowaniem wystawiania faktur warto zaznaczyć w ustawieniach Allegro, czy korzysta się z magazynu. Aby tego dokonać, należy wejść w “Ustawienia” i obok funkcji Allegro kliknąć w koło zębate.



Jeżeli nie chcesz korzystać z funkcji magazynu, w polu “Magazyn” zaznacz “BRAK”.

4. Jak zautomatyzować wystawianie faktur?

Jeżeli Twoja aplikacja Faktura.pl jest połączona z Allegro, to wówczas każda oferta, jaką wystawiasz w sklepie jest automatycznie dodawana w zakładce, którą znajdziesz w:

DOKUMENTY –> ALLEGRO –> OFERTY

Wówczas stawka VAT takiego produktu jest równa 23%.

Jeżeli jednak stawka VAT jest inna, wówczas trzeba wejść w wyżej wymienioną zakładkę.


allegro oferty


 

Jak widzisz, w kolumnie „Powiązany produkt” widnieje adnotacja „Brak przypisanego produktu”. Aby zautomatyzować wystawianie faktur, powiąż produkt z ofertą.

Zrobisz to klikając w ikonkę znajdującą się w ostatniej kolumnie drugiego wiersza (trzy pionowe kropki), a następnie klikając w „Przypisz produkt”.


przykładowy produkt


Po tym pojawi Ci się okno z przypisywaniem produktu, w którym należy wybrać odpowiednią pozycję.


przypisywanie produktu


Klikając:

  • X – zmienisz swój wybór
  • Ikonka ołówka – edytujesz wybrany produkt
  • + – dodajesz nowy produkt

Jeśli wybrałeś odpowiedni produkt, kliknij „PRZYPISZ”.

Twój produkt został przypisany do oferty.

Aby zautomatyzować wystawianie faktur po sprzedaży przejdź do zakładki „Ustawienia”.

W wykupionych usługach dodatkowych, przy usłudze Allegro kliknij w ikonkę koła zębatego.

Wyświetlą Ci się „Ustawienia Allegro”.



Wystarczy, że…:

  • Klikniesz w przycisk obok „Auto generowanie faktur”
  • Wybierzesz rodzaj dokumentu, który chcesz wystawiać (faktura lub rachunek)
  • Wybierzesz schemat numeracji dokumentu
  • Klikniesz w przycisk obok „Wyślij email”
  • Wybierzesz magazyn, z którego będziesz sprzedawać produkty
  • Ustawisz grupę cenową
  • Wpiszesz numer rachunku bankowego
  • Wybierzesz
  • Wybierzesz, czy chcesz wystawić fakturę do paragonu
  • Klikniesz „ZAPISZ”

… i wszystkie Twoje faktury będą wystawiane i wysyłane do kontrahentów automatycznie!

5. Inny sposób na wystawianie faktury po sprzedaży na Allegro.

Jeśli z jakiegoś powodu, nie chcesz zautomatyzować wystawiania faktur z Allegro, możesz wystawić dokument również w inny sposób.

Wystarczy, że wejdziesz do zakładki DOKUMENTY–>ALLEGRO–>ZAMÓWIENIA


zrealizowane zamówienia przez kontrahenta


Jak widzisz, jeszcze nie masz numeru wystawionej faktury.

Kliknij w ikonkę znajdującą się w ostatniej kolumnie drugiego wiersza (trzy pionowe kropki), a następnie kliknij „Wystaw fakturę”.


łączenie produktów z ofertą


Sprawdź, czy wszystkie dane się zgadzają. Jeżeli tak, to kliknij „WYSTAW FAKTURĘ” i to by było na tyle!

Myślimy, że powyższe wskazówki pokazują, że połączenie aplikacji Faktura.pl z Twoim kontem na Allegro to pomocne narzędzie, które nie jest skomplikowane.

Jeżeli ten artykuł był pomocny, pomyśl jak pomocny jest nasz program