Integracja z KSeF 2.0. w Faktura.pl

03.02.2026

Połączenie konta Faktura.pl z KSeF zajmuje maksymalnie 5 minut.

W Faktura.pl masz 3 metody połączenia z KSeF:

  1. Profil Zaufany – najszybsza i najprostsza opcja
  2. Certyfikat KSeF – polecana m.in. dla biur rachunkowych
  3. Token KSeF – opcja tymczasowa (ważna tylko do końca 2026 r.)

Czytaj także:

Integracja KSeF w biurze rachunkowym 

Nadanie uprawnień biuru przez klienta

Jak rozłączyć konto z KSeF

Krok 1: rozpoczęcie integracji

  1. Zaloguj się do Faktura.pl
  2. Przejdź do zakładki KSeF
  3. Kliknij POŁĄCZ KONTO Z KSEF
  4. Wybierz jedną z metod integracji

 

Metoda 1: Integracja przez Profil Zaufany (rekomendowana)

To najprostszy sposób – bez skomplikowanych ustawień.

Jak to zrobić?

  1. Kliknij POBIERZ PLIK
  2. Następnie kliknij PODPISZ PLIK

  3. Zostaniesz przeniesiony na stronę rządową:
    • dodaj pobrany plik,
    • podpisz go Profilem Zaufanym,
    • pobierz podpisany plik na komputer
  4. Wróć do Faktura.pl i kliknij WCZYTAJ PODPISANY PLIK
  5. Wybierz podpisany plik i kliknij DALEJ

Po chwili zobaczysz komunikat, że konto zostało połączone z KSeF

Certyfikat offline – co to jest?

 

Metoda 2: Integracja przez Certyfikat KSeF

Ta metoda wymaga wcześniejszego wygenerowania certyfikatu w KSeF.

Krok A: wygeneruj certyfikat w KSeF

  1. Wejdź na stronę KSeF i zaloguj się Profilem Zaufanym –> Krajowy System e-Faktur (KSeF)
  2. Podaj NIP firmy
  3. Przejdź do zakładki CERTYFIKATY
  4. Wybierz WNIOSKUJ O CERTYFIKAT
  5. Uzupełnij formularz:
    • ustaw hasło (zapisz je – będzie potrzebne),
    • zapisz plik certyfikatu na komputerze,
    • Wybierz certyfikat do uwierzytelnienia w systemie KSeF.
  6. Pobierz certyfikat

Krok B: dodaj certyfikat w Faktura.pl

  1. W Faktura.pl kliknij POŁĄCZ KONTO Z KSEF

  2. Wybierz JEŚLI MASZ CERTYFIKAT KSEF
  3. Wczytaj:
    • plik klucza (.key) i podaj hasło,
    • plik certyfikatu (.crt)
  4. Kliknij DODAJ

Po chwili konto będzie połączone z KSeF.

Certyfikat offline – co to jest?

Metoda 3: Integracja przez Token KSeF

Token to szybka metoda, ale działa tylko do końca 2026 r.

Krok A: wygeneruj token w KSeF

  1. Wejdź na stronę KSeF i zaloguj się Profilem Zaufanym –> Krajowy System e-Faktur (KSeF)
  2. Podaj NIP firmy
  3. Przejdź do zakładki TOKENY
  4. Kliknij GENERUJ TOKEN
  5. Wybierz uprawnienia:
    • wystawianie faktur,
    • przeglądanie faktur
  6. Skopiuj wygenerowany token i zapisz go

Krok B: dodaj token w Faktura.pl

  1. Kliknij POŁĄCZ KONTO Z KSEF

  2. Wybierz JEŚLI MASZ TOKEN KSEF

  3. Wklej token i kliknij ZATWIERDŹ

Gotowe!

Certyfikat offline – co to jest?

Certyfikat offline pozwala wygenerować wydruk faktury, gdy faktura została oznaczona do wysyłki do KSeF, ale nie została jeszcze faktycznie wysłana (np. przez brak dostępu do Internetu).

Jak dodać certyfikat offline?

Możesz to zrobić na dwa sposoby: od razu po integracji klikając DODAJ CERTYFIKAT OFFLINE lub później w zakładce KSeF.

Integracja KSeF w biurze rachunkowym

  • Biuro rachunkowe łączy się z KSeF na swoim głównym koncie
  • Rekomendowana metoda: Certyfikat KSeF
  • Właściciel biura może udostępnić dostęp księgowym jednym suwakiem „Pozwalam księgowym biura rachunkowego testy KSeF 2.0 pobierać dokumenty klientów z KSeF moimi dostępami”

Dzięki temu księgowe mogą pobierać dokumenty klientów bez osobnej integracji.

Nadanie uprawnień biuru przez klienta

Aby biuro mogło pobierać faktury klienta z KSeF:

  1. Klient loguje się do KSeF
  2. Przechodzi do UPRAWNIENIA → NADAJ UPRAWNIENIA
  3. W formularzu wybiera:
    • Rodzaj uprawnień: osoba fizyczna do pracy w KSeF,
    • Rodzaj podmiotu uprawnionego – wybieramy Osoba fizyczna posługująca się Profilem Zaufanym lub certyfikatem zawierającym identyfikator NIP lub PESEL
    • identyfikator NIP: NIP biura rachunkowego,
    • uzupełnia pola Imię i Nazwisko danymi Biura rachunkowego
    • zakres: wystawianie i/lub przeglądanie faktur (w zależności od woli klienta)
  4. Po nadaniu uprawnień biuro może kliknąć SPRAWDŹ DOSTĘP w Faktura.pl

Jak rozłączyć konto z KSeF?

Aby rozłączyć konto z KSeF, przejdź do zakładki KSeF i kliknij ROZŁĄCZ KONTO. Po rozłączeniu nie będzie możliwe wysyłanie ani pobieranie faktur z KSeF.

Dominik Bożek

Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.

in

Polecane artykuły

27.01.2026

Jak rozliczać różnice kursowe w systemie

System Faktura.pl ma możliwość automatycznego wyliczania oraz księgowania różnic kursowych. Warunkiem jest dodawanie w systemie płatności do faktur w walucie obcej oraz posiadanie pakietu księgowość.

czytaj dalej

24.01.2026 (Aktualizacja: 27.01.2026)

Czym jest kod PKD?

Każdy przedsiębiorca, który planuje zakładać firmę lub rozwijać już istniejące przedsiębiorstwo, prędzej czy później zetknie się z tematem PKD. Dlatego warto wiedzieć, jak dobrać kod PKD, jak przebiega rejestracja oraz jak sprawdzić, czy wybrane kody są odpowiednie do charakteru prowadzonej firmy.

czytaj dalej

29.12.2025 (Aktualizacja: 13.01.2026)

Ile wynosi składka ZUS dla jednoosobowej firmy?

Ile wynosi składka ZUS dla jednoosobowej firmy?

czytaj dalej

Jeżeli ten artykuł był pomocny, pomyśl jak pomocny jest nasz program