Jak założyć Profil Zaufany – praktyczny poradnik

26.11.2025

Dlaczego przedsiębiorcy korzystający z Faktura.pl powinni mieć Profil Zaufany?

Jako użytkownicy Faktura.pl, wiecie jak ważna jest efektywność, oszczędność czasu i uproszczenie formalności. Właśnie te potrzeby zaspokaja Profil Zaufany – bezpłatne, cyfrowe narzędzie do potwierdzania tożsamości w kontaktach z urzędami. Dzięki niemu nie musisz odwiedzać urzędu, aby np. zarejestrować firmę, zmienić dane w CEIDG czy wysłać deklarację do ZUS.

Co to jest Profil Zaufany?

Profil Zaufany to darmowa metoda potwierdzania tożsamości online, uznawana przez administrację publiczną. Działa jak elektroniczny podpis – umożliwia składanie wniosków, podpisywanie dokumentów i logowanie się do portali takich jak ZUS (PUE), CEIDG, ePUAP czy Internetowe Konto Pacjenta.

Ważne:

  • Możesz mieć tylko jeden Profil Zaufany.
  • Musisz mieć numer PESEL.
  • Osoby powyżej 13. roku życia mogą go założyć (również cudzoziemcy z PESEL-em).

Co możesz załatwić przez Profil Zaufany?

Z pomocą profilu zaufanego możesz m.in.:

  • zarejestrować lub zawiesić działalność gospodarczą,
  • zmienić dane w CEIDG,
  • złożyć deklarację PIT,
  • uzyskać odpis aktu stanu cywilnego,
  • zgłosić utratę dowodu osobistego,
  • sprawdzić punkty karne,
  • wystąpić o 800+, EKUZ, Kartę Dużej Rodziny,
  • zalogować się do PUE ZUS lub IKP.

Jak założyć Profil Zaufany? [4 sposoby]

Profil zaufany można założyć na 4 sposoby. Wejdź na pz.gov.pl i wybierz „Zarejestruj się”

Następnie wybierz metodę, za pomocą której chcesz się zarejestrować (nasza rekomendacja to Bankowość Elektroniczna, ponieważ to najszybszy sposób)

  1. Przez bankowość elektroniczną (najszybszy sposób)

Najwygodniejsza metoda dla użytkowników Faktura.pl!

  • Wejdź na pz.gov.pl
  • Kliknij „Zaloguj się” i wybierz logo swojego banku
  • Zaloguj się jak do banku – gotowe!

Nie musisz niczego potwierdzać w urzędzie – bank potwierdza Twoją tożsamość.

  1. Przez stronę pz.gov.pl z potwierdzeniem tożsamości
  • Wypełnij formularz z danymi
  • Wybierz punkt, w którym potwierdzisz tożsamość (np. ZUS, urząd skarbowy, urząd wojewódzki)

3. Rozmowa wideo z urzędnikiem, aby potwierdzić dane.

  • Wybierz termin rozmowy
  • Wpisz nazwę użytkownika i hasło
  • Wypełnij dane osobowe
  • Podaj dane kontaktowe
  • W trakcie umówionej wideokonferencji urzędnik potwierdzi Twoją tożsamość i gotowe

 

4. Z użyciem e-dowodu

Jeśli masz dowód osobisty z warstwą elektroniczną:

  • Zainstaluj oprogramowanie e-dowodu
  • Użyj czytnika NFC do odczytu danych
  • Załóż Profil Zaufany w aplikacji

Jak długo ważny jest Profil Zaufany?

Twój Profil Zaufany jest ważny przez 3 lata. Zanim wygaśnie, dostaniesz przypomnienie i możesz samodzielnie przedłużyć jego ważność online.

Skoro już korzystasz z Faktura.pl do wystawiania faktur, przekazywania dokumentów księgowej czy kontroli przepływów finansowych, Profil Zaufany będzie naturalnym przedłużeniem tej cyfryzacji. W dobie nadchodzącego Krajowego Systemu e-Faktur posiadanie Profilu Zaufanego to będzie must-have dla każdego przedsiębiorcy. Przy okazji Umożliwi Ci także szybsze reagowanie na zmiany w CEIDG czy kontakt z ZUS bez konieczności stania w kolejce.

Dominik Bożek

Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.

in

Polecane artykuły

21.04.2026

KSeF – najczęstsze pytania i odpowiedzi

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w obszarze fakturowania w Polsce. Nic więc dziwnego, że budzi wiele pytań – zarówno wśród przedsiębiorców, jak i księgowych.

czytaj dalej

30.03.2026 (Aktualizacja: 03.04.2026)

KSeF – najczęstsze pytania i odpowiedzi

Krajowy System e-Faktur to jedna z największych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat i jednocześnie jedna z tych reform, które realnie wpływają na codzienną pracę przedsiębiorców. Nie jest to już odległa koncepcja cyfryzacji, ale obowiązek, który od 2026 roku stopniowo obejmuje kolejne grupy firm w Polsce. Nic więc dziwnego, że wokół tego tematu narosło bardzo wiele pytań. Pojawiają się wątpliwości dotyczące logowania, nadawania uprawnień, sposobu wystawiania faktur, wyboru odpowiednich narzędzi czy tego, od kiedy dokładnie trzeba będzie z niego korzystać.

czytaj dalej

26.03.2026

Integracja KSeF: Biuro Rachunkowe i Spółka

Poniżej sprawdzisz, jak działa integracja KSeF w Biurze Rachunkowym i Spółce oraz jak rozłączyć konto z KSeF.

czytaj dalej

Jeżeli ten artykuł był pomocny, pomyśl jak pomocny jest nasz program