Żeby zostać przedsiębiorcą nie trzeba być księgowym, ale warto wiedzieć co nieco o finansach własnej firmy. W tej części bloga poznasz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania przez przedsiębiorców w obszarze finansów i księgowości. Przekonasz się, że w momencie wystawienia faktury (czyli tam gdzie zazwyczaj kończy się praca przedsiębiorcy) zaczyna się praca księgowego. Dowiesz się w jaki sposób zadbać o dobrą kondycję finansową firmy i dodatni cashflow.
Ostatnie artykuły
21.10.2024
Aby przygotować program Optima do importowania faktur z aplikacji Faktura.pl, musisz aktywować funkcję "Praca rozproszona" w menu Konfiguracji, a następnie przejść do sekcji Firma -> Ogólne, a następnie w "Pracy rozproszonej" (należy kliknąć w te menu dwukrotnie) zaznacz księgowość i ustaw identyfikator jako "KS".
czytaj dalej10.09.2024 (Aktualizacja: 07.10.2024)
Środki trwałe – definicja Środki trwałe to składniki majątku przedsiębiorstwa, które są wykorzystywane przez okres dłuższy niż rok w prowadzeniu działalności gospodarczej. Mogą to być zarówno nieruchomości (np. budynki, grunty), maszyny, urządzenia, jak i inne przedmioty materialne. Kluczowe cechy środków trwałych to ich zdolność do wieloletniego użytkowania, kompletny stan oraz…
czytaj dalej13.08.2024 (Aktualizacja: 07.10.2024)
Płynność finansowa firmy to kluczowy element, który decyduje o jej zdolności do terminowego regulowania zobowiązań i kontynuowania działalności. W dynamicznym środowisku biznesowym, zarządzanie finansami wymaga precyzyjnych narzędzi, które pomagają monitorować i kontrolować przepływy pieniężne. Jednym z takich narzędzi jest program do faktur. W jaki sposób może on poprawić płynność finansową…
czytaj dalejW naszej aplikacji księgowość automatyczna jest prosta i intuicyjna. Rozumiemy jednak, że niektóre terminy księgowe mogą być dla Ciebie niezrozumiałe, stąd poniższy poradnik, jak poruszać się po naszej aplikacji.
Księgowanie faktury odbywa się wraz z jej wystawieniem. Aby wystawić fakturę należy:
Przy księgowaniu należy dodatkowo wybrać rodzaj sprzedaży w tym miejscu. 
Rodzaje sprzedaży do wyboru:
A w przypadku kontrahenta zagranicznego inne:
Poniżej przycisku Wystaw masz dostęp do widoku księgowania – po zapisaniu dokumentu faktura jednocześnie się wystawi i zaksięguje. Pola w części Podgląd księgowania uzupełniają się automatycznie ale zawsze możesz je zmienić. W tej części określany jest sposób księgowania (np. do KPiR i VAT)
Rodzaj sprzedaży:
Księgowanie wydatków i przychodów jest dostępne w zakładce DOKUMENTY, gdzie dodajesz widok faktury. 
Po dodaniu dokumentu przejdź do jego opisu. Na początku należy określi rodzaj dokumentu (Przychód, wydatek, inne dokumenty), następnie jego rodzaj, numer oraz datę wystawienia. Poniżej wybierz kategorię zakupu i jego opis – dzięki temu system będzie wiedzieć, jak zaksięgować dokument. 
W przypadku, gdy dokument jest związany z pojazdem (np. zakup paliwa) pojawi się dodatkowe pole „Pojazd”, w którym wybierasz pojazd, którego dotyczy zakup. Pojazd możesz dodać przez Majątek (jeśli to środek trwały) lub Pojazd w zakładce Księgowość. 
Jeśli w Ustawieniach w zakładce Podatek VAT zaznaczono rodzaj sprzedaży „mieszana”, wówczas pojawi się pole, w którym określamy z jaką sprzedażą związany jest księgowany koszt. Możesz również dodać kolejną kategorię wydatku w przypadku, gdy na fakturze jest więcej rodzajów wydatku. Poniżej znajduje się Podgląd księgowania – pola uzupełniają się automatycznie ale zawsze możesz je zmienić. W tej części określany jest sposób księgowania (np. do KPiR i VAT)
Majątek możesz dodać klikając zakładkę Księgowość, następnie MAJĄTEK i na koniec przycisk DODAJ MAJĄTEK. 
Wówczas wyskoczy Ci takie samo okno, jak powyżej. Uzupełnij dane, czyli:
Poniżej znajduje się również pole do wpisania opisu. 
Jeśli zaznaczysz, że zakup jest częściowo dofinansowany z dotacji i wprowadzisz kwotę dotacji, wówczas wartość początkowa zostanie pomniejszona o wysokość dotacji. Jeśli zaznaczysz, że majątek został przeniesiony, już częściowo zamortyzowany, wówczas system zamortyzuje pozostałą część.
Jeżeli pojazd nie stanowi majątku dodajemy go przez zakładkę Księgowość w opcjach Pojazdy, klikając przycisk DODAJ POJAZD 
Wówczas pojawi się okienko Dodanie pojazdu . Musisz w nim uzupełnić następujące pola:
System określi wysokość odliczeń w VAT i KPiR przyszłych wydatków.
Jest to banalnie proste. W zakładce księgowość znajduje się przycisk ROZLICZ obok miesiąca, w którym chcesz rozliczyć podatki oraz ZUS. Wystarczy, że go klikniesz, a resztę załatwimy za ciebie. 
Po tym w kolumnach ZUS, PIT oraz VAT/JPK pojawią się kwoty, jakie trzeba uiścić oraz deklaracje jakie należy wysłać do US oraz ZUS. 
Po opłaceniu składek kliknij czerwone ikonki. Przy opłacie pojawi się okno, w którym – jeśli data i kwota się zgadza – należy kliknąć ZAPISZ. 
Przy wysyłce deklaracji VAT/JPK należy kliknąć czerwoną ikonkę. 
Wówczas pojawi się powyższe okno, w którym należy podać kwotę przychodu z roku 2020 oraz zaznaczyć potwierdzenia zapoznania się z pouczeniem. Te punkty są wymagane przez Ministerstwo Finansów i są niezbędne do wysyłki deklaracji.
Od 2022 r. przedsiębiorca jest zobowiązany do comiesięcznego składania deklaracji ZUS DRA. Deklarację należy złożyć do:
Jak wysłać ZUS DRA: W systemie Faktura.pl po rozliczeniu miesiąca w zakładce Księgowość w kolumnie ZUS pojawi się ikona pobrania - Pobierz dokument. 
Po pobraniu dokumentu zaloguj się na swoje konto w PUE ZUS. 
Po zalogowaniu przejdź do zakładki ePłatnik à Dokumenty à Import KEDU, następnie naciśnij Dalej. Nie widzisz zakładki ePłatnik – aktywuj ją. 
Na kolejnej stronie nic nie wybierasz, naciśnij Dalej. 
W tym kroku należy wczytać poprzez przycisk Wybierz plik, który pobrałeś z Faktura.pl. 
Po dodaniu pliku naciśnij Dalej. 
Zaznaczamy ZUS DRA i następnie klikamy Zakończ. 
Otrzymasz komunikat – naciśnij Tak. 
Teraz przechodzimy do zakładki Dokumenty --> Dokumenty robocze, wybieramy ZUS DRA i naciskamy Zatwierdź. 
Na koniec przejdź do zakładki Dokumenty --> Dokumenty zatwierdzone, wybierz ZUS DRA i naciśnij Wyślij. 
Ostatnim krokiem jest podpisanie dokumentów, możesz to zrobić:
Przejdź na profil Ogólny a następnie do zakładki Ustawienia --> Aktywacja ePłatnika, zaznacz checkbox i naciśnij Aktywuj ePłatnika. Aby pojawił się ePłatnik wyloguj i zaloguj się ponownie do PUE ZUS.
Wystarczy, że wejdziesz w Abonamenty i usługi, w OFERTA DLA FIRMY i w KSIĘGOWOŚĆ ONLINE lub KSIĘGOWOŚĆ Z ASYSTENTEM. Wybierz pakiet, który Cię zainteresuje i następnie kliknij KUP TERAZ. 
Po tym zostaniesz przeniesiony do PODSUMOWANIA PŁATNOŚC, w którym możesz wybrać okres, w którym chcesz korzystać z wybranego pakietu oraz metodę płatności. 
Polecamy, jak najdłuższy pakiet oraz metodę płatności kartą, wówczas będziesz mieć dostęp do najtańszej opcji. Do wyboru masz 4 różne okresy:
Możesz zasubskrybować księgowość dokonując 3 metod płatności:
Wystarczy, że zarejestrujesz się w naszej aplikacji panel.faktura.pl i aktywujesz księgowość w zakładce Księgowość. Przy zakładaniu konta będziesz musiał wypełnić dane, które są wymagane przez Urząd Skarbowy oraz Zakład Ubezpieczeń społecznych. W celu ich uzupełnia polecamy skorzystać z naszej infolinii, która pomoże Ci wypełnić niezbędne dane.
Nie. Rejestracja na Faktura.pl jest całkowicie darmowa. Przez pierwsze 3 miesiące możesz dodatkowo skorzystać ze wszystkich funkcji księgowości online za darmo.
W ramach abonamentu otrzymujesz dostęp do naszej aplikacji, w której możesz m.in.: wystawiać faktury przychodowe, kompletować dokumenty kosztowe, księgować w tle, automatycznie kalkulować podatki i składki ZUS oraz masz dostęp do osobistego asystenta księgowego. Wszystkie funkcje możesz zobaczyć na tej stronie --> https://faktura.pl/ksiegowosc-online/ksiegowosc-online-funkcje/
Nie reprezentujemy przedsiębiorcy bezpośrednio przed Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, co nie zmienia faktu, że użytkownik może się skonsultować z naszym ekspertem w celu rozwiązania danego zagadnienia.
Tak, aplikacja Faktura.pl działa zgodnie z prawem i wszystkimi wytycznymi Ministerstwa Finansów. Transmisja danych pomiędzy komputerem użytkownika a naszym serwerem jest szyfrowana kluczem AES oraz zabezpieczona 2048-bitowym certyfikatem SSL. Kopie zapasowe są tworzone każdego dnia i przechowywana w bezpiecznym miejscu.
Wgląd do Twoich danych ma Twój osobisty ekspert księgowy.
Tak. Możesz tego dokonać w zakładce Dokumenty w naszej aplikacji. Najwcześniejszy rok podatkowy to 2022 rok.
Wystawiaj faktury prosto, szybko i bezpiecznie
Dołącz do faktura.pl!
Załóż darmowe konto Podaj swój adres e-mail, zdefiniuj hasło i zaakceptuj regulamin.
Uzupełnij dane firmy Tak naprawdę potrzebujemy tylko NIPu. Dane uzupełnią się automatycznie.
Wystaw pierwszą fakturę To jedna z przyjemniejszych chwil w życiu przedsiębiorcy.
Przekonasz się jak szybko i wygodnie możesz wystawiać faktury.
