Baza CEIDG – czym jest i jak z niej korzystać

04.08.2025 (Aktualizacja: 13.08.2025)

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to publiczny rejestr, w którym widnieją dane wszystkich przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce. Dzięki niemu możliwe jest szybkie wyszukanie informacji o firmach, zarejestrowanie nowej działalności, zmiana danych, zawieszenie lub wznowienie firmy, a także pobranie oficjalnych wydruków. Dla przedsiębiorców CEIDG to narzędzie codziennej pracy, które umożliwia załatwienie większości formalności online, bez konieczności wizyty w urzędzie. W tym artykule znajdziesz praktyczne instrukcje krok po kroku, jak korzystać z CEIDG w różnych sytuacjach.

 

Czym jest CEIDG?

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to ogólnopolska baza przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółek cywilnych. Jest źródłem wiedzy o firmach dla klientów, partnerów biznesowych, a także urzędów.

Jak dodać firmę do CEIDG

Założenie firmy wiąże się z koniecznością wpisu do CEIDG. Jest to pierwszy i podstawowy krok na drodze do rozpoczęcia własnego biznesu, który pozwala formalnie zarejestrować działalność oraz uzyskać niezbędny NIP i REGON. Wniosek można złożyć online za pośrednictwem strony biznes.gov.pl, gdzie cały proces jest intuicyjny i szybki, lub tradycyjnie w urzędzie gminy, wypełniając odpowiedni formularz papierowy.

Wypełnienie wniosku CEIDG-1 krok po kroku

Formularz CEIDG-1 może wydawać się skomplikowany, dlatego poniżej przedstawiamy szczegółową instrukcję krok po kroku:

  1. Wejdź na stronę biznes.gov.pl i zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem.
  2. Kliknij opcję „Wypełnij wniosek CEIDG-1”.
  3. Wybierz cel składania wniosku: założenie firmy, zmiana danych, zawieszenie lub wznowienie działalności.
  4. Wypełnij dane osobowe: imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania.
  5. Określ nazwę firmy oraz miejsce prowadzenia działalności.
  6. Wybierz kody PKD określające zakres Twojej działalności gospodarczej.
  7. Ustal formę opodatkowania (np. zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt).
  8. Podaj numer konta bankowego, jeśli będzie używane do prowadzenia działalności.
  9. Wybierz formę prowadzenia księgowości.
  10. Sprawdź poprawność wszystkich wprowadzonych informacji i wyślij wniosek.

Wniosek można także złożyć osobiście w urzędzie gminy, pobierając druk CEIDG-1 i wypełniając go odręcznie.

Wyszukiwarka CEIDG – podstawowe funkcje

Wyszukiwarka CEIDG to intuicyjne narzędzie, które pozwala łatwo znaleźć informacje o dowolnym przedsiębiorcy. Aby znaleźć dane firmy, wystarczy wpisać jej nazwę, numer NIP, REGON lub imię i nazwisko przedsiębiorcy. Po chwili pojawią się szczegółowe dane takie jak adres działalności, status firmy, wybrane kody PKD oraz historia zmian w ewidencji.

Wyszukiwanie firmy

Szukasz konkretnej firmy? Aby skutecznie znaleźć interesującą Cię działalność w CEIDG, wpisz w wyszukiwarce nazwę firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy. Wyniki pojawią się od razu, dostarczając informacji takich jak pełna nazwa firmy, adres prowadzenia działalności, status działalności gospodarczej, wybrane kody PKD oraz historię dokonanych zmian w wpisie.

Wyszukiwanie po numerze NIP

Posiadasz NIP przedsiębiorstwa i chcesz szybko uzyskać dodatkowe dane? Wpisz numer NIP w pole wyszukiwarki CEIDG na stronie biznes.gov.pl. Po zatwierdzeniu wyszukiwania otrzymasz pełne informacje na temat działalności gospodarczej, takie jak nazwa firmy, adres prowadzenia działalności, data rozpoczęcia działalności, status firmy, zakres działalności określony kodami PKD oraz historię wpisów i zmian dokonanych przez przedsiębiorcę.

Obsługa CEIDG

Obsługa CEIDG jest prosta i intuicyjna. Najważniejsze opcje dostępne w systemie to składanie wniosków o wpis, zmiana danych firmy, zawieszenie i wznowienie działalności oraz pobieranie zaświadczeń o wpisie do ewidencji. Wszystkie te czynności można wykonać w pełni online za pośrednictwem strony biznes.gov.pl, korzystając z profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego, co znacznie ułatwia zarządzanie danymi firmy bez konieczności wizyt w urzędach.

Jak zmienić dane w CEIDG?

Zmiany w Twojej działalności? Aby zaktualizować dane firmy w CEIDG, zaloguj się na stronie biznes.gov.pl profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym, następnie wybierz opcję „Zmień dane w CEIDG”. W formularzu CEIDG-1 wskaż dane, które chcesz zmienić, np. adres działalności, kody PKD, formę opodatkowania czy dane kontaktowe. Sprawdź dokładnie wprowadzone informacje, a następnie wyślij zaktualizowany formularz.

Jak sprawdzić formę opodatkowania w CEIDG?

Forma opodatkowania wpływa na Twoje obowiązki podatkowe. Aby szybko zweryfikować aktualną formę opodatkowania w CEIDG, zaloguj się na stronę biznes.gov.pl za pomocą profilu zaufanego lub e-dowodu, przejdź do panelu przedsiębiorcy, a następnie wybierz opcję „Sprawdź dane firmy”. Tam znajdziesz szczegółową informację o aktualnej formie opodatkowania swojej działalności gospodarczej.

Jak zmienić formę opodatkowania w CEIDG?

Zmiana formy opodatkowania może być korzystna dla Twojego biznesu. Aby tego dokonać, zaloguj się na stronie biznes.gov.pl za pomocą profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego, wybierz opcję „Zmień dane firmy”, następnie w formularzu CEIDG-1 zaznacz nową formę opodatkowania. Sprawdź poprawność danych i prześlij wniosek.

Jak zmienić PKD w CEIDG?

Kod PKD określa zakres działalności. Aby zmienić kody PKD, zaloguj się na stronie biznes.gov.pl, przejdź do sekcji „Zmień dane firmy” w formularzu CEIDG-1. Wybierz nowe kody PKD zgodne z aktualnym zakresem Twojej działalności gospodarczej. Po sprawdzeniu danych prześlij zaktualizowany wniosek.

Jak zawiesić działalność w CEIDG?

Potrzebujesz przerwy w prowadzeniu biznesu? Zaloguj się na biznes.gov.pl, wybierz opcję „Zawieś działalność”, a następnie wskaż termin zawieszenia działalności w formularzu CEIDG-1. Po sprawdzeniu poprawności informacji zatwierdź wysyłkę formularza.

Jak pobrać wydruk z CEIDG?

Wydruk danych firmy może być wymagany przez kontrahentów czy urzędy. Aby go uzyskać, wejdź na stronę biznes.gov.pl, wyszukaj swoją firmę wpisując NIP lub nazwę, następnie po znalezieniu swojej działalności kliknij opcję „Pobierz wydruk” i zapisz dokument na swoim urządzeniu.

CEIDG – pytania i odpowiedzi

Masz wątpliwości dotyczące CEIDG? Poniżej przedstawiamy najczęściej zadawane pytania wraz z odpowiedziami, które rozwieją Twoje wątpliwości:

Pytanie Odpowiedź
Czy muszę rejestrować każdą działalność gospodarczą? Tak, każda działalność zarobkowa powinna być zarejestrowana w CEIDG.
Jak długo czekam na wpis do CEIDG? Wpis dokonywany jest najczęściej w ciągu jednego dnia roboczego od złożenia wniosku.
Czy mogę samodzielnie zmieniać dane w CEIDG? Tak, zmiany można samodzielnie wprowadzić poprzez stronę biznes.gov.pl.

Kto ma dostęp do CEIDG?

Dostęp do danych zgromadzonych w CEIDG mają wszyscy obywatele, firmy, instytucje państwowe oraz urzędy. Dane są publiczne, co umożliwia łatwe sprawdzenie wiarygodności przedsiębiorców.

Co grozi za brak wpisu do CEIDG?

Brak wpisu do CEIDG może skutkować grzywną, koniecznością zwrotu otrzymanych korzyści finansowych oraz karami administracyjnymi. Przedsiębiorca działa wówczas nielegalnie, co wiąże się z konsekwencjami prawnymi.

Czy wpis do CEIDG jest płatny?

Założenie działalności gospodarczej w CEIDG jest całkowicie bezpłatne. Nie istnieją żadne wyjątki ani ukryte opłaty związane z wpisem.

Ile czasu trwa wpis do CEIDG?

Oficjalnie wpis do CEIDG realizowany jest w ciągu jednego dnia roboczego od momentu złożenia poprawnie wypełnionego wniosku. W praktyce firma może rozpocząć swoją działalność gospodarczą już następnego dnia po złożeniu formularza.

Chcesz uniknąć błędów przy zakładaniu działalności?

Adam Abramczyk - ekspert Faktura.pl

Jeśli mimo naszych wskazówek, nadal odczuwasz niepewność i stres, to koniecznie zgłoś się do Faktura.pl.

Dzięki pomocy eksperta Adama Abramczyka, założenie działalności gospodarczej zajmie Ci kilka chwil i będzie miłym wspomnieniem w tej ekscytującej podróży.

Adam od lat bezpłatnie pomaga nowym przedsiębiorcom przejść przez cały proces, odpowiada na wszystkie pytania, wyjaśnia wątpliwości i pomaga z formalnościami i dokumentami. Wszystko bez wychodzenia z domu.

Zostaw swój kontakt, a Adam oddzwoni jak najszybciej.

Proszę o kontakt

Dominik Bożek

Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.

in

Jeżeli ten artykuł był pomocny, pomyśl jak pomocny jest nasz program