Krajowy System e-Faktur – wszystko co powinieneś wiedzieć

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur został wprowadzony na początku 2022 roku na podstawie projektu rozporządzenia Ministra Finansów. Póki co ma być nieobowiązkowy, ale już od 2023 roku będzie obligatoryjny dla każdego podatnika VAT. Na tej stronie dowiesz się wszystkiego, co przedsiębiorca musi wiedzieć o KSeF.

KSeF – jak będzie działać?

Sprzedawca wystawia fakturę
ustandaryzowaną w swoim systemie
finansowo księgowym

Przesyła ją na platformę ministerialną

Platforma KSeF identyfikuje faktury
i weryfikuje ich zgodność z
aktualnym wzorem

Platforma udostępnia ją nabywcy

Nabywca może pobrać dokument
z platformy za pomocą swojego
konta

KSeF – co to jest?

Krajowy System e-Faktur to wynik wszechobecnego trendu digitalizacji większości obszarów naszego życia. A nie oszukujmy się – procesy księgowe da się digitalizować, co potwierdza m.in. Faktura.pl, która już długo działa na polskim rynku przedsiębiorców.

KSeF ma być systemem, który służy do wystawiania, otrzymywania oraz archiwizowania faktur ustrukturyzowanych. Ma on na celu zwalczać wyłudzenia oraz szarą strefę. Przedsiębiorca nie będzie dostarczać swoim kontrahentom faktur ustrukturyzowanych mailem lub pocztą, tylko poprzez system, który będzie sprawdzać zgodność dokumentu.

Krajowy System e-Faktur

Wystawianie
i przesyłanie faktur
ustrukturyzowanych

Oznaczanie dokumentów
identyfikującym numerem

Weryfikacja zgodności
dokumentu

Przechowywanie
dokumentów

Rola KSeF

Poza wcześniej wymienionym funkcjami i celami Krajowego Systemu e-Faktur, ma on realizować następujące zadania dla przedsiębiorców:

Zwolnienie z obowiązku przechowywania faktur i archiwizacji

Wszystkie dokumenty będą przechowywane online w KSeF

Skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku z 60 do 40 dni

KSeF skróci czas oczekiwania na zwrot podatku o 1/3

Gwarancja dostarczenia dokumentu

Odpowiedzialność doręczenia faktury do kontrahenta będzie spoczywać na KSeF

Automatyzacja procesów fakturowania i księgowania

KSeF ma za zadanie skrócić czas, jaki przedsiębiorca przeznaczał na fakturowanie i księgowanie

Faktura ustrukturyzowana

Faktura ustrukturyzowana to faktura elektroniczna zawierająca określone przepisami informacje oraz formę. Jest zapisana w odpowiednim formacie elektronicznym umożliwiającym automatyczne odczytywanie i przetwarzanie danych w niej zawartych

Jednolity
wygląd

Ustrukturyzowane
dane

Brak
papieru

Cyfrowy
format

Bezpieczeństwo
interpretacyjne

Zarejestruj się w Faktura.pl i bądź na bieżąco z KSeF

Faktura.pl gotowa na zmiany

Jeżeli korzystasz z naszej aplikacji, to doskonale zdajesz sobie sprawę, że Faktura.pl jest platformą, która jest przygotowana na nadchodzące zmiany.
A jeżeli nie korzystasz, to pora to zmienić, ponieważ u nas masz dostęp do:

Wystawiania Efaktur

Wirtualnego segregatora

Technologii Chmurowej

Dokumentów online

Integracja z KSeF będzie możliwa w Faktura.pl
Załóż konto