Indywidualne konto ZUS – skąd je wziąć? Jak opłacać?

20.10.2022 (Aktualizacja: 14.08.2025)

Indywidualny rachunek zwany inaczej numerem rachunku składkowego (NRS) jest to specjalne konto założone dla twojej firmy w celu zgrupowania wszystkich płatności do ZUS w jednym miejscu. Dzięki temu ZUS może łatwo i szybko sprawdzić poprawność i terminowość .

Zastanawiasz się, co możesz odliczyć od podatku?

Przeczytaj ebook „Co można wrzucić w koszty firmy”! Nasz poradnik to ponad 150 stron unikalnej wiedzy napisanej przez wykwalifikowaną księgową. W trakcie lektury znajdziesz m.in. odpowiedzi na poniższe pytania:

✅ Czym są koszty uzyskania przychodu?
✅ Co możesz odliczyć od podatku dochodowego?
✅ Jak płacić niskie podatki?
✅ Jak sprawić, by więcej pieniędzy zostało w Twojej kieszeni?
✅ Czy rower można wziąć na fakturę?

SPRAWDŹ SZCZEGÓŁY

Indywidualny numer rachunku składkowego ZUS możesz pobrać na tej stronie. Numer rachunku możesz także sprawdzić w dowolnej placówce lub w Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS pod numerem 22 560 16 00.

Co jest potrzebne do Sprawdzenia rachunku do rozliczeń  z ZUS

Potrzebne są do tego dwa identyfikatory:

1) pierwszy identyfikator (NIP, REGON, PESEL, Dowód osobisty, Paszport),

2) drugi identyfikator (REGON, PESEL, Dowód osobisty, Paszport, Imię i nazwisko, Nazwa skrócona płatnika ).

 

Gdzie i jak wpłacać składki ZUS?

Jednym przelewem wpłacasz składki za siebie i wszystkich ubezpieczonych na indywidulany numer rachunku składkowego. Przelew do ZUS możesz wykonać przez przelew dedykowany do ZUS, ale też jak zwykły przelew. W polu odbiorca wpisz ZUS, natomiast w polu numeru konta odbiorcy wpisz numer otrzymany od ZUS lub wygenerowany za pomocą tej strony. W polu kwota operacji wpisz kwotę z ZUS wynikającą z deklaracji ZUS DRA.

Kliknij, aby poznać funkcje naszego programu do faktur

Jakie konto firmowe wybrać?

Jakie są terminy zapłaty składek ZUS?

Składki opłacasz do:

  • do 5. dnia następnego miesiąca – jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe,
  • do 15. dnia następnego miesiąca – płatnicy składek, posiadający osobowość prawną, czyli m.in. spółki akcyjne i spółki z o.o., czy spółdzielnie.
  • Do 20. dnia następnego miesiąca – podmioty, które nie są osobami prawnymi, czyli m.in. osoby fizyczne, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, czy spółki osobowe.

Ważne!

Jeżeli koniec tego terminu przypada w święto (dzień ustawowo wolny od pracy), sobotę lub niedzielę, to za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień roboczy.

Przykład:

Termin zapłaty podatku: Ostateczny termin dokonania opłaty
20.06.20XX – Czwartek (Święto, dzień ustawowo wolny od pracy) 21.06.20XX – Piątek
20.03.20XX – Niedziela 21.03.20XX – Poniedziałek
20.08.20XX – Sobota 22.08.20XX – Poniedziałek

Pamiętaj o przesłaniu do ZUS deklaracji rozliczeniowych, na podstawie których wyliczona jest kwota płatności. Termin płatności oraz wysyłki deklaracji są takie same.

Dominik Bożek

Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej w branżowych mediach. Od lat realizuje misję edukowania przedsiębiorców ws. skutecznego korzystania z faktoringu poprzez tworzenie i dystrybuowanie treści. Absolwent Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł magistra Administracji ze specjalizacją Finanse i Bankowość. Redaktor naczelny biznesowego serwisu portal.faktura.pl.

in

Polecane artykuły

03.09.2026

Paliwo w kosztach firmy. Sposób rozliczenia zależy od samochodu i jego użytkowania

Faktura za paliwo nie zawsze trafia do kosztów firmy w pełnej wysokości. Inaczej rozlicza się samochód osobowy używany także prywatnie, inaczej pojazd wykorzystywany wyłącznie służbowo, a jeszcze inaczej prywatny samochód przedsiębiorcy, który nie został wprowadzony do majątku firmy.

czytaj dalej

03.09.2026

Smartwatch, czytnik e-booków i hulajnoga w kosztach firmy. Pięć mniej oczywistych przykładów

Nie istnieje lista urządzeń, które z samej swojej nazwy stają się kosztem działalności. Ustawa o PIT opiera się na związku wydatku z uzyskaniem, zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów. Z tego powodu także sprzęt kojarzony z prywatnym użytkowaniem może w określonej firmie mieć wyraźne zastosowanie biznesowe.

czytaj dalej

01.09.2026

Koszt firmowy a VAT. Jedna faktura może być rozliczana na dwa różne sposoby

Faktura wystawiona na firmę nie daje automatycznie prawa do pełnego odliczenia VAT. Nie przesądza też sama w sobie, że wydatek może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodu.

czytaj dalej

Jeżeli ten artykuł był pomocny, pomyśl jak pomocny jest nasz program